宴会コーディネーター　外資系ホテル　イベント・会議・宴会の運営調整ポジション

ノボテル奈良

シティホテル

未経験者歓迎実務経験者マイカー通勤英語が必要夜勤なし食事手当あり社員割引ありグローバル WEB面接あり

募集職種
その他(料飲部門)

業務内容
＜この仕事のポイント＞
NOVOTEL NARAで開催される宴会・会議・イベントなどの運営を支えるコーディネートポジションの募集です。

営業が受注した案件について
・お客様との打ち合わせ
・宴会内容の調整
・見積書作成
・レイアウト作成
・関係部署との調整

などを行い、
当日のイベントが円滑に進むよう準備を進めます。

ホテル宴会は、企業会議・学会・式典・パーティーなど多様なイベントが開催されます。

お客様のご要望を形にしながらイベントを成功へ導く、ホテル運営を支える重要なポジションです。

＜仕事内容＞
NOVOTEL NARAの宴会・イベント運営においてお客様対応や各部署との調整を担当していただきます。
営業担当が獲得した案件についてイベント内容の詳細調整や当日の進行サポートを行い、宴会運営を円滑に進める役割です。

＜具体的には＞
・宴会、会議、学会、式典などイベント内容のコーディネート
・お客様との打ち合わせ、要望ヒアリング
・見積書の作成
・宴会レイアウトや進行内容の作成
・営業担当との連携による案件調整
・外部配膳会社との連携、調整
・各部署との調整業務
・イベント当日の立ち会い、進行サポート
・宴会会場の下見対応
・その他、宴会運営に関わる業務

※宴会のサービス提供は外部配膳会社が担当するため、
本ポジションは「調整・準備・当日サポート」が主な業務となります。

※宴会業務がない時はレストランホールの現場に入っていただきます。

応募資格
求める人材:

【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・チームで協力して業務を進められる方
・下記、いずれかの経験をお持ちの方
┗ホテルでの宴会サービス業務経験者
┗ホテル業界での料飲や宿泊どちらかの現場経験者
┗ブライダル業界経験者
┗イベント業界経験者

【歓迎条件】
・接客、サービス業経験者
・営業、顧客対応経験者
・高いコミュニケーション力をお持ちの方
・関係者との調整業務が得意な方
・明るい方／細やかな気配りができる方
・チームワークを大切にできる方
・主体的に行動できる

給与体系
月給 220,000円から280,000円 [ 経験により優遇] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り]

勤務地
近鉄奈良線新大宮駅より徒歩で 8分
JR奈良線奈良駅より徒歩で 19分

募集要項

求人更新日： 2026年04月07日

募集情報	その他(料飲部門) 料飲部門ノボテル奈良
業務内容	＜この仕事のポイント＞ NOVOTEL NARAで開催される宴会・会議・イベントなどの運営を支えるコーディネートポジションの募集です。営業が受注した案件について・お客様との打ち合わせ・宴会内容の調整・見積書作成・レイアウト作成・関係部署との調整などを行い、当日のイベントが円滑に進むよう準備を進めます。ホテル宴会は、企業会議・学会・式典・パーティーなど多様なイベントが開催されます。お客様のご要望を形にしながらイベントを成功へ導く、ホテル運営を支える重要なポジションです。＜仕事内容＞ NOVOTEL NARAの宴会・イベント運営においてお客様対応や各部署との調整を担当していただきます。営業担当が獲得した案件についてイベント内容の詳細調整や当日の進行サポートを行い、宴会運営を円滑に進める役割です。＜具体的には＞・宴会、会議、学会、式典などイベント内容のコーディネート・お客様との打ち合わせ、要望ヒアリング・見積書の作成・宴会レイアウトや進行内容の作成・営業担当との連携による案件調整・外部配膳会社との連携、調整・各部署との調整業務・イベント当日の立ち会い、進行サポート・宴会会場の下見対応・その他、宴会運営に関わる業務 ※宴会のサービス提供は外部配膳会社が担当するため、本ポジションは「調整・準備・当日サポート」が主な業務となります。 ※宴会業務がない時はレストランホールの現場に入っていただきます。
雇用形態	正社員
応募資格	求める人材: 【必須条件】・基本的なPC操作ができる方・チームで協力して業務を進められる方・下記、いずれかの経験をお持ちの方 ┗ホテルでの宴会サービス業務経験者 ┗ホテル業界での料飲や宿泊どちらかの現場経験者 ┗ブライダル業界経験者 ┗イベント業界経験者【歓迎条件】・接客、サービス業経験者・営業、顧客対応経験者・高いコミュニケーション力をお持ちの方・関係者との調整業務が得意な方・明るい方／細やかな気配りができる方・チームワークを大切にできる方・主体的に行動できる
給与体系	月給 220,000円から280,000円経験により優遇試用期間あり交通費全額支給賞与有り昇給有り
待遇福利厚生・手当研修制度労働条件の明示	・賞与あり（年1回：会社業績による）・昇給有り（年1回：会社業績による）・年間休日数１１５日（月１０日もしくは９日）・通勤費支給（上限あり：月40,000円まで）・食事補助　月8,000円支給・入社半年後に、アコーグループ系列ホテルで利用できる優待割引カードを支給・誕生月にBirthday Voucher（自ホテルの宿泊券・食事券）発行・社内レストランの従業員割引特典
勤務時間	・夜勤なし・１日８時間労働、休憩１時間・1ヶ月のシフト制
雇用期間	正社員：雇用の期間の定め無し
休日・休暇	年間１１５日
夜勤シフト	無し
時間外労働	有り
従業員食堂	無し食事補助あり
寮	無し
面接時に持参する書類	市販の履歴書／職務経歴書（職歴は古い順に記入）

採用担当者より

＜ポイント＞
NOVOTEL NARAでは
企業会議・学会・式典・パーティーなど
様々なイベントが開催されます。

宴会規模は
最大100名程度のイベントから
50〜70名程度の中規模イベントまで幅広く対応。

年間では
大小合わせて100件前後のイベントが開催される可能性があります。

多くの関係者と連携しながら
イベントを成功に導く
ホテルならではのやりがいのある仕事です。

アピールポイント:

＜どんなホテルなの？＞
2024年9月に奈良市内にOPENしたホテル「ノボテル奈良」

⭐️企業HP
https://www.novotelnara.com/

世界110カ国以上で展開されるホスピタリティグループ「アコー」が運営する国際的ホテルブランドです。
日本では「ノボテル沖縄那覇」に続き、2軒目のノボテルブランドホテルとなります。
外資系ホテルブランドならではの高品質なサービス環境で、ホスピタリティスキルを磨くことができます。

施設概要

２０２４年９月初旬に開業した「ノボテル奈良」。
２６４室の客室と、オールデイダイニング「PONTE NARA」（イタリアン）の他、ソーシャルバーと屋上テラス、３つの宴会場を備え、また大浴場とフィットネスルームも備えます。
館内のデザインは、古都奈良をイメージしたもので統一されています。
「ノボテル奈良」は、奈良の新たなランドマークとなることを目指し、奈良県産の食材や特産品を用いたメニューを展開し、また地域の人々や諸施設とのつながりを大切にしていきます。
ここでしか体験できない味やサービスを提供し、お客様へ忘れられない瞬間をお届けたいと考えております。

会社概要

合同会社奈良大宮町ホテルマネジメント

会社名	合同会社奈良大宮町ホテルマネジメント
会社所在地	〒 630-8115 奈良県奈良市大宮町7丁目1番45号
施設名称	ノボテル奈良
施設所在地（勤務地）	〒 630-8115 奈良県奈良市大宮町7丁1番45号
事業内容	ホテル運営事業
開業年月日	2024年9月
規模	客室： 264室 / 料飲施設： 3箇所 / 宴集会場： 3箇所 /
従業員数	87人
最寄り駅	近鉄奈良線新大宮駅より徒歩で 8分 JR奈良線奈良駅より徒歩で 19分
URL	https://www.novotelnara.com/

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応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。（着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。）ホテル求人ドットコム事務局　03-6233-8818（直通）

基本選考プロセス

検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信　【オンライン】
事務局にてプライバシーファイル*に変換
＊「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するＩＤとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。
ノボテル奈良の採用担当者にプライバシーファイルを送信　【オンライン】
ノボテル奈良採用担当者による書類審査　→　見送り　【オンライン】又は【TEL】
面接希望通知　【オンライン】
面接日時決定通知　【オンライン】
面接当日［履歴書（写真貼付/正装）及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守］
面接審査結果　→　採否通知　【オンライン】又は【TEL】
勤務開始

＜その他注意事項＞

採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。但し、土日祝日や年末年始を除く平日09：30-18：30にいたします。ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
採用担当者がお預かりいたしました履歴書／職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い処理されるため返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。
同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。（複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。）
面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
面接当日の無断欠席は厳禁です。（事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます）