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■当社について
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■アスコット社は30年以上にわたり宿泊施設を世界展開するアジア最大規模の企業です。株式会社アスコットジャパンは、日本におけるサービスレジデンス事業の運営を行う会社として2002年に設立しました。
■現在は東京に5軒、京都と大阪に1軒ずつ、福岡に1軒の合計8つの宿泊施設を展開しているほか、賃貸住宅の保有・運営を行っています。
■当社ではゲストに満足していただけるよう、ホテルブランドごとに異なる特色を持っており、幅広い顧客層へサービスを提供しています。
■ラグジュアリーブランドの「アスコット」、ビジネス・レジャーにも対応した「シタディーン」、海外からの出張等の長期滞在に特化した「サマセット」、次世代の旅行者をターゲットとしたコリビングホテルブランドの「lyf ライフ」を福岡開業し、話題を集めたのは記憶に新しいところです。
2023年には、シタディーンハーバーフロント横浜、ライフ銀座東京を開業し、今後もさらに開業準備を進めています。

一般的なホテルとは異なり、長期滞在にも対応したホテルの運営を長年にわたり行っています。そのためホテルはキッチンや家具付きの客室が多くなっています。

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■仕事内容
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あなたのスキルレベルに合わせ、幅広い人事業務を担当していただきます。

キャピタランドグループのホテル・サービスレジデンス事業を担う「アスコットジャパン」の人事業務全般を担うポジションです。
重要業務である毎月の勤怠締め処理を含む人事労務、採用担当のサポートとしての書類業務、入社・退職に伴う書類のやり取りなど、従業員をサポートする業務全般をお願いします。
給与・社保の実務はアウトソースしていますので、ベンダーとのやり取りも一部お任せします。


■ 人事労務業務
- 全社員の月初の勤怠締め処理
- 入社、退職、休職者対応および手続き関連業務
- 給与・社保に関するペイロールベンダーとのやり取り、社員からの問い合わせ対応
- 健康管理全般（健診、予防接種、安全衛生委員会の実施、ストレスチェックの実施 など）
- 各種申告・届出、証明書発行等の対応（36協定の締結、高齢・障害雇用状況報告、労使協定の締結、在籍証明書など）

■ 採用業務全般
- 社内調整（面接セッティングやスケジュール調整）
- 面接アレンジや会社説明会の準備
- 各種書類作成
- 採用から内定に係る業務補助及び、求人サイトの管理補助

■ その他
- 必要に応じて社内システム・アプリケーションデータ登録
- 部内業務改善
- その他付随する人事業務

〇勤怠締め処理経験必須（一人で勤怠締め処理ができる方、システムはKing Of Timeですが、他のシステムでも締め処理の経験がある方）

〇事業会社での人事労務の経験２～３年以上

〇事務作業など実務経験のある方

〇読み書き等、英語に抵抗のない英語力のある方（社内文書、メール、会議などは英語が主体です）

・業務におけるスケジュールを遵守し、優先順位を決めて業務に従事できる方
・主体性があり、状況に応じて柔軟に業務に取り組んでいただける方
・マルチタスクで業務を進められる方
・Microsoft Officeアプリケーションを業務上で問題なく使用可能な方
　(Excel: SUM関数やAVERAGE関数の基本レベル、VLOOKUP関数やIF関数などの操作）

赤羽橋より 徒歩で 5分