料飲部長パーソナルアシスタント/ Personal Assistant to the Director of F&B
ANAインターコンチネンタルホテル東京
- 募集職種
-
秘書
- 業務内容
-
料飲部、料飲部長をサポートするパーソナルアシスタントを募集します。
≪仕事内容≫
料飲部長（DOFB）の業務を円滑に進めるため、各種事務業務および社内外のコミュニケーションに関するサポートを担当していただきます。
主な業務内容は、稟議書類の作成、各種申請書や経費精算書の管理、社内イベントや会議における通訳・翻訳業務などです。また、会議の議事録管理、契約書の草案確認、各部門からの問い合わせ対応、オフィスマネージャーの出勤管理なども行います。
さらに、新任マネージャーや他のパーソナルアシスタントの受け入れ・業務習得のサポートに加え、スタッフ紹介記事や社内ニュースレターの作成など、部門内の円滑なコミュニケーションを支える業務も担当していただきます。
本ポジションでは、周囲をサポートすることが得意で、計画的に業務を進められる方、また細やかな気配りができる方を求めています。
【言語サポート】
• 会議やイベントにおいて、料飲部長の英語から日本語、日本語から英語への逐次通訳を行う。
• 料飲部長、料飲副部長、サービスマネージャーのゲスト関連のお問い合わせの英語から日本語、日本語への翻訳を支援する。
• 他の部門からの問い合わせに対応する。
【秘書業務】
• 新入マネージャーおよび秘書の入社手続きを支援する。
• 料飲部長から指示された秘書業務を行う。
【財務】
• 損益計算書を理解し、各店舗の月次目標を把握する。
【ブランド基準】
• IHGブランドにおける基準を熟知し、料飲部門の基準の維持をサポートし、適切な研修を通じてチームメンバーが基準について十分な知識を持つようにする。
• ブランド基準に従った必要書類が各店舗で作成され、使用されていることを確認する。
【ゲストとスタッフの安全】
• 施設の安全、応急処置、火災および緊急時の手順に精通していること。
関連するトレーニングに年1回以上参加し、情報を更新すること。
• 注意義務を認識し、職業安全衛生法、ポリシー、手順を遵守すること。
• すべてのスタッフが必要な健康と安全のチェックを受けることを確認し、
緊急用品が適切に保管されていることを確認すること。
【CAPEX / アプリケーション / 議事録】
• 購買システムおよびアプリケーションを理解し、購入依頼書、制服、
その他のゲスト用品の作成ができる。
• 各種申請書（稟議書、カッコ申請書、チェックシートなど）に関する
店舗からの問い合わせに対応し、適切に管理および保管する。
• 稟議書に添付する契約書の草案を検討し、管理する。
• 料飲部長が参加する、さまざまな会議の議事録を作成する。
• スタッフスポットライトや料飲ニュースレターを作成、更新する。
• 新入社員の採用日に必要な申請の準備をサポートする。
• 購買部門と連絡を取り合い、見積、発注、納品、確認、実施まで購買業務を担当する。
- 応募資格
-
ビジネスレベルの日本語力・英語力
柔軟かつ主体的に動ける方
コンピュータースキル（ Outlook, Word, Excel, PowerPoint）
秘書業務などのサポート業務経験者
- 給与体系
- 月給 経験・スキルにより決定 [ 経験により優遇] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り]
- 勤務地
-
溜池山王より 徒歩で 5分
六本木一丁目より 徒歩で 5分
国会議事堂前より 徒歩で 10分
神谷町より 徒歩で 10分
募集要項
求人更新日： 2026年10月09日
| 募集情報 | 秘書 その他事務系 ANAインターコンチネンタルホテル東京 |
|---|---|
| 業務内容 |
料飲部、料飲部長をサポートするパーソナルアシスタントを募集します。 ≪仕事内容≫ 料飲部長（DOFB）の業務を円滑に進めるため、各種事務業務および社内外のコミュニケーションに関するサポートを担当していただきます。 主な業務内容は、稟議書類の作成、各種申請書や経費精算書の管理、社内イベントや会議における通訳・翻訳業務などです。また、会議の議事録管理、契約書の草案確認、各部門からの問い合わせ対応、オフィスマネージャーの出勤管理なども行います。 さらに、新任マネージャーや他のパーソナルアシスタントの受け入れ・業務習得のサポートに加え、スタッフ紹介記事や社内ニュースレターの作成など、部門内の円滑なコミュニケーションを支える業務も担当していただきます。 本ポジションでは、周囲をサポートすることが得意で、計画的に業務を進められる方、また細やかな気配りができる方を求めています。 【言語サポート】 • 会議やイベントにおいて、料飲部長の英語から日本語、日本語から英語への逐次通訳を行う。 • 料飲部長、料飲副部長、サービスマネージャーのゲスト関連のお問い合わせの英語から日本語、日本語への翻訳を支援する。 • 他の部門からの問い合わせに対応する。 【秘書業務】 • 新入マネージャーおよび秘書の入社手続きを支援する。 • 料飲部長から指示された秘書業務を行う。 【財務】 • 損益計算書を理解し、各店舗の月次目標を把握する。 【ブランド基準】 • IHGブランドにおける基準を熟知し、料飲部門の基準の維持をサポートし、適切な研修を通じてチームメンバーが基準について十分な知識を持つようにする。 • ブランド基準に従った必要書類が各店舗で作成され、使用されていることを確認する。 【ゲストとスタッフの安全】 • 施設の安全、応急処置、火災および緊急時の手順に精通していること。 関連するトレーニングに年1回以上参加し、情報を更新すること。 • 注意義務を認識し、職業安全衛生法、ポリシー、手順を遵守すること。 • すべてのスタッフが必要な健康と安全のチェックを受けることを確認し、 緊急用品が適切に保管されていることを確認すること。 【CAPEX / アプリケーション / 議事録】 • 購買システムおよびアプリケーションを理解し、購入依頼書、制服、 その他のゲスト用品の作成ができる。 • 各種申請書（稟議書、カッコ申請書、チェックシートなど）に関する 店舗からの問い合わせに対応し、適切に管理および保管する。 • 稟議書に添付する契約書の草案を検討し、管理する。 • 料飲部長が参加する、さまざまな会議の議事録を作成する。 • スタッフスポットライトや料飲ニュースレターを作成、更新する。 • 新入社員の採用日に必要な申請の準備をサポートする。 • 購買部門と連絡を取り合い、見積、発注、納品、確認、実施まで購買業務を担当する。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
ビジネスレベルの日本語力・英語力 柔軟かつ主体的に動ける方 コンピュータースキル（ Outlook, Word, Excel, PowerPoint） 秘書業務などのサポート業務経験者 |
| 給与体系 |
月給
経験・スキルにより決定
経験により優遇 試用期間あり 交通費全額支給 賞与有り 昇給有り |
| 待遇 福利厚生・手当 研修制度 労働条件の明示 |
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■深夜・早朝手当 ■制服・ロッカー貸与 ■従業員食堂あり※150円〜400円／1食 ■IHG・ANAホテルズ従業員宿泊優待制度 ■ホテル内料飲施設50％割引制度 ■労働組合・共済会ご加入 |
勤務時間 |
実働7.5時間/日（休憩1時間） 土日・祝日勤務の場合あり（部長のスケジュールによる） |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めなし |
| 休日・休暇 | 118日（年間） ■月9日～11日 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休■病気休暇6日 |
| 夜勤シフト | 無し |
| 時間外労働 | 有り オペレーション状況による |
| 従業員食堂 | 有り ※150円〜400円／1食 |
| 寮 | 無し |
| 面接時に持参する書類 |
市販の履歴書／職務経歴書（職歴は古い順に記入） 英文レジメ |
施設概要
ＡＮＡインターコンチネンタルホテル東京赤坂・六本木を結ぶインテリジェント・シティ“ARK HILLS”に立地し、日本的なおもてなしの心が生む上質のホスピタリティと国際水準のサービスを提供するインターナショナルなホテル。
皇居・国会議事堂、富士山、東京湾など、東京都心の最高の眺望を背景に、寛ぎと機能性がバランスよく融合した新しい居住空間を創造し、世界各国からお客様をお迎えするインターナショナルなホテルとして常に進化を遂げながら充実した施設とサービスの提供を図っています。
会社概要
ザ・ホテリエ・グループ赤坂株式会社
| 会社名 | ザ・ホテリエ・グループ赤坂株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
107-0052
東京都 港区 赤坂1-12-33 |
| 施設名称 | ANAインターコンチネンタルホテル東京 |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
107-0052 東京都 港区 赤坂1-12-33 |
| 事業内容 | ホテル業 |
| 開業年月日 | 1986-6-7 |
| 規模 |
客室：
801室 /
料飲施設：
12箇所 /
宴集会場：
26箇所 /
|
| 従業員数 | 600人 |
| 最寄り駅 |
溜池山王より
徒歩で
5分 六本木一丁目より 徒歩で 5分 国会議事堂前より 徒歩で 10分 神谷町より 徒歩で 10分 |
| URL | https://anaintercontinental-tokyo.jp/ |
応募・選考・採否
応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。（着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。） ホテル求人ドットコム事務局 03-6233-8818（直通）
基本選考プロセス
- 検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信 【オンライン】
- 事務局にてプライバシーファイル*に変換
＊「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するＩＤとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。
- ANAインターコンチネンタルホテル東京の採用担当者にプライバシーファイルを送信 【オンライン】
- ANAインターコンチネンタルホテル東京採用担当者による書類審査 → 見送り 【オンライン】又は【TEL】
- 面接希望通知 【オンライン】
- 面接日時決定通知 【オンライン】
- 面接当日［履歴書（写真貼付/正装）及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守］
- 面接審査結果 → 採否通知 【オンライン】又は【TEL】
- 勤務開始
＜その他注意事項＞
- 採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
- 携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
- メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
- 全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
- 「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。 但し、土日祝日や年末年始を除く平日09：30-18：30にいたします。 ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
- 採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
- 採用担当者がお預かりいたしました履歴書／職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い処理されるため返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。
- 同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。（複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。）
- 面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
- 面接当日の無断欠席は厳禁です。（事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます）
＜応募フォームの管理＞
「応募フォーム」に記入される個人情報は指定の求人への応募及び採用活動に関する目的のみに使用させていただくものです。「応募フォーム」は指定企業の採用担当者だけに提供され、他のいかなる第三者にも提供することはございません。
採用担当者より
ANAインターコンチネンタルホテル東京には、12の直営レストラン・バーがあり、F&B部門はホテルの魅力と売上を支える重要な役割を担っています。
今回募集するのは、そんな大規模なF&Bチームを支えるパーソナルアシスタントポジションです。料飲部長のサポートを中心に、事務業務や社内外とのコミュニケーション、通訳・翻訳など、幅広い業務を通じて部門全体の円滑な運営を支えていただきます。
誰かをサポートすることにやりがいを感じる方、先を見据えて行動できる方、細やかな気配りを大切にできる方にぴったりのお仕事です。
あなたの経験や語学力、ホスピタリティを活かして、国際色豊かなホテルのF&Bチームを支えてみませんか？