Executive Assistant（General Manager秘書・事務サポート）

株式会社アスコットジャパン

シティホテル

土日祝日出勤無し英語が必要残業なし夜勤なし時給1300円以上社員割引ありグローバル主婦・ママ

募集職種
秘書

業務内容
【仕事内容】
Oakwood Residence Aoyama TokyoおよびOakwood Apartments Shirokane TokyoのGeneral Managerをサポートしていただきます。
・スケジュール管理・会議調整
・会議資料作成および議事録作成
・メール対応および社内外との連絡調整
・出張・会食等の手配
・各種レポート作成
・その他、General Managerの事務サポート業務

応募資格
【応募資格】
・日本語・英語でのコミュニケーション能力（読み・書き・会話）
・秘書またはアドミンサポート経験
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の基本操作
・英語ミーティングへの参加、議事録作成に抵抗のない方
・外資系企業での勤務経験（尚良）
・外国人マネージャーのサポート経験（尚良）
・ホテル・サービスアパートメント業界での経験（尚良）

【求める人物像】
・ホスピタリティ業界に興味をお持ちの方
・チームワークを大切にできる方
・主体的に行動できる方
・誠実で信頼性の高い方

給与体系
時給 1300~1900円 [ 経験により優遇] [ 試用期間あり]

勤務地
赤羽橋より徒歩で 5分

募集要項

求人更新日： 2026年08月25日

募集情報	秘書その他事務系株式会社アスコットジャパン
業務内容	【仕事内容】 Oakwood Residence Aoyama TokyoおよびOakwood Apartments Shirokane TokyoのGeneral Managerをサポートしていただきます。・スケジュール管理・会議調整・会議資料作成および議事録作成・メール対応および社内外との連絡調整・出張・会食等の手配・各種レポート作成・その他、General Managerの事務サポート業務
雇用形態	パート正社員登用制度あり
応募資格	【応募資格】・日本語・英語でのコミュニケーション能力（読み・書き・会話）・秘書またはアドミンサポート経験・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の基本操作・英語ミーティングへの参加、議事録作成に抵抗のない方・外資系企業での勤務経験（尚良）・外国人マネージャーのサポート経験（尚良）・ホテル・サービスアパートメント業界での経験（尚良）【求める人物像】・ホスピタリティ業界に興味をお持ちの方・チームワークを大切にできる方・主体的に行動できる方・誠実で信頼性の高い方
給与体系	時給 1300~1900円経験により優遇試用期間あり
待遇福利厚生・手当研修制度労働条件の明示	・社会保険完備（加入条件を満たす場合）・交通費支給（会社規程による）・各種研修制度・社員割引制度・定期健康診断（対象者のみ）
勤務時間	勤務時間週15～20時間程度 ※勤務日は業務状況やご本人の都合に合わせて柔軟に調整可能です。子育て中の方も応募しやすい働き方を想定しています。
雇用期間	パート：有期雇用（1年毎の更新で最長5年）、正社員登用制度あり
休日・休暇	土日祝日年次有給休暇傷病休暇慶弔休暇その他会社規程による
夜勤シフト	無し
時間外労働	無し原則なし
従業員食堂	無し
寮	無し
面接時に持参する書類	市販の履歴書／職務経歴書（職歴は古い順に記入）英文レジメ

採用担当者より

週15～20時間程度の柔軟な勤務を想定しており、固定の勤務日ではなく、ご都合に合わせて勤務スケジュールを調整いただけます。子育て中の方や、プライベートと仕事を両立したい方にも働きやすい環境です。

General Managerのパートナーとして、英語力やコミュニケーション力を活かしながら幅広いサポート業務に携わっていただきます。ホスピタリティ業界に興味があり、前向きにチームを支えてくださる方からのご応募をお待ちしております！

施設概要

アスコット社（The Ascott Limited）はシンガポールに本社を置き、世界展開する宿泊施設のオーナー兼オペレーターとして業界をリードする企業のひとつです。アスコット社の施設は、世界30ヵ国200都市以上に広がり、運営、計画・開発段階を含め約800施設に及びます。日本では2002年に株式会社アスコットジャパンとして展開を開始し、現在東京、京都、大阪、福岡、横浜にホテル、サービスレジデンスを運営しています。

会社概要

株式会社アスコットジャパン

会社名	株式会社アスコットジャパン
会社所在地	〒 108-0073 東京都港区三田1-4-28　三田国際ビル16階
施設名称	株式会社アスコットジャパン
施設所在地（勤務地）	〒 108-0073 東京都港区三田1-4-28　三田国際ビル16階
事業内容	ホテル運営、およびサービスレジデンス事業運営等
開業年月日
規模
従業員数	180人
最寄り駅	赤羽橋より徒歩で 5分
URL	https://www.discoverasr.com/ja/

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応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。（着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。）ホテル求人ドットコム事務局　03-6233-8818（直通）

基本選考プロセス

検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信　【オンライン】
事務局にてプライバシーファイル*に変換
＊「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するＩＤとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。
株式会社アスコットジャパンの採用担当者にプライバシーファイルを送信　【オンライン】
株式会社アスコットジャパン採用担当者による書類審査　→　見送り　【オンライン】又は【TEL】
面接希望通知　【オンライン】
面接日時決定通知　【オンライン】
面接当日［履歴書（写真貼付/正装）及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守］
面接審査結果　→　採否通知　【オンライン】又は【TEL】
勤務開始

＜その他注意事項＞

採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。但し、土日祝日や年末年始を除く平日09：30-18：30にいたします。ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
採用担当者がお預かりいたしました履歴書／職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い処理されるため返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。
同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。（複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。）
面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
面接当日の無断欠席は厳禁です。（事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます）