【ポジション概要】
●人事アドミニストレーターとして、マリオットのポリシーや就業規則に基づいた適切且つ迅速な人事関連サービスに加え、
タレント1人1人のバックグラウンドや気持ちに配慮した、パーソナルなサービスを提供いただきます。


【主な業務内容】

＜採用＞
●社内の人材ニーズを把握し、求人票の作成ならびに候補者とのコンタクト、各部門長との効率的かつ効果的なコミュニケーションと
選考プロセスの管理、採用に必要な書類の作成を行う。
●新卒採用における求人票作成ならびに学校・学生との1次対応。
●選考プロセスの管理と内定書類の作成。会社説明ならびにホテルツアーの実施。

＜トレーニング＞
●各種トレーニングに必要な書類の準備ならびに日程調整・告知。トレーニング会場の確保と当日設営のサポート。
●Attendance Recordの管理と入力。
●デジタルラーニングプログラムにおける期限内の受講促進と進捗確認およびリマインド。

＜労務管理＞
●入退社プロセスの管理、必要書類の手配と提出期限内の回収。
●制服の手配ならびに適切な在庫の維持管理。
●入退社に必要な貸与物の手配ならびに回収。
●給与・賞与・有給休暇情報の管理とアップデート。
●昇給・昇格・異動通知書類の作成と配布。
●残業時間の把握とデータ収集、各部門長への共有。
●毎月の勤怠チェックと修正。
●給与・賞与計算のベースとなる必要な勤怠関連データの作成。
●社労士との給与・賞与・福利厚生関連の情報共有ならびに社労士から提出された給与データの確認。

＜その他＞
●社内イベントの企画と運営サポート。
●社内掲示物のタイムリーな管理。
●健康診断等の受診案内ならびにリマインド。
●腸内細菌検査の告知と回収。
●社内表彰における掲示物の作成と表彰状や景品手配。
●ロッカー、ユニフォームルーム、休憩室等のタレントスペースの清掃と管理。
●各取引先からの請求書管理。

＜情報管理＞
●候補者やタレントの個人情報の厳重な管理と適切な破棄。
●社内財産の適切な記録と管理を行い、情報の機密性と安全性を維持する。

＜必須条件＞
●人事部または関連部門における実務経験1年以上。

＜歓迎条件＞
●ホテル・飲食・エアライン等、ホスピタリティ業界での人事経験をお持ちの方
●日常会話レベルの英語力

＜英語力＞
英語力は不問ですが、マリオット・インターナショナルから届くメールや
マニュアル、マリオットのシステムは英語表記のものが多いです。
英語のサポートはいたしますし、英語に抵抗のない方であれば問題なく
進められますのでご安心ください！

◆アロフト東京銀座で働く魅力◆
□チームは約65名のコンパクトな規模で、社歴や役職に関わらず、
お互いをファーストネームで呼び合う文化が根付いています。
上司や部下、部署の垣根を超えたコミュニケーションが取りやすい職場です。
私達は従業員を「タレント」と呼び、１人１人の個性を尊重することで、
風通しがよく活気のあるチームを目指しています。

□チームワークとコミュニケーションがしやすい
小規模だからこそ、お互いのファーストネームで呼び合い
距離感を近づけることで、部署の壁を越えたコミュニケーションが容易です。
互いにサポートし合いながら、和気あいあいとした雰囲気で働けます。

□個性を大切にした仕事環境
アロフトではタレント1人1人のキャラクターや経験から生まれる
ホスピアリティやアイデアを大切にしています。
そのため、オペレーション部門・バックオフィス部門に関係なく
髪色は自由、ピアスやアクセサリー、ネイルについても規定の範囲内で
楽しむことができます。

□成長の機会が豊富
小規模ホテルならではの機動力を活かし、
意欲次第で幅広い業務にチャレンジできます。
自分のアイデアを活かしながら、お客様・タレントに喜んでもらえるサービスを提供し、
ホテルの成長を間近で感じることができます。

銀座駅より 徒歩で 3分
東銀座より 徒歩で 2分