職務概要: H2Groupの不動産部門における事務管理者を募集しています。この役割は、一般事務業務、顧客対応、不動産会社との連携、不動産チームのサポートなど多岐にわたる管理業務を担当します。

主な業務内容:

一般事務:
・電話応対、メッセージの取り扱い、文書管理。
・屋内外の清潔で整頓されたオフィス環境の維持管理。
・オフィスへの訪問客への歓迎とドリンクの提供。
・不動産チームの事務業務のサポート。

不動産関連業務サポート:
・政府関連文書の取得や現地調査などの不動産に関連する事務作業の補助。
・パソコンを使用した文書作成や請求書の作成。
・顧客対応時に必要なアイテムの在庫管理。
・不動産リストと連携:
・全エリアの不動産リストを会社のウェブサイトに更新。
・政府機関からの必要書類の収集や他エージェントとの情報連携。
・売買明細の作成や物件情報の収集、現地調査や写真撮影。

事務関連の調整と管理:
・国内外の郵送物の物流管理。
・ニセコ地域の経費管理および記録と領収書の管理。
・事務用品の手配や管理、オフィス環境の装飾やメンテナンス。
・契約書や文書の紙とデジタルの両方の管理と整理。

コミュニケーションと協力:
・他の不動産会社とのコラボレーションや情報交換のためのコミュニケーション管理。
・販売物件の包括的なリストガイドの作成、オフィスの清潔さとメンテナンスの維持。

注意: この職務内容は目安であり、業務要件に応じて変更されることがあります。

応募資格:

・不動産業界での事務管理の経験があることが望ましい。
・オフィス機器の取り扱いやコンピューターを使った事務業務に堪能なこと。
・優れた組織力と細部への注意を持っていること。
・複数の仕事を同時進行し、効果的に優先順位をつけられること。
・優れたコミュニケーション能力と顧客志向のアプローチ。

俱知安町より 車で 10分