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リゾートホテルチェーン本社 社長秘書の募集です

ホテルグリーンプラザチェーン本部

リゾートホテル
未経験者歓迎 土日祝日出勤無し 残業なし 夜勤なし 駅徒歩5分圏内 社員割引あり WEB面接あり
ホテルグリーンプラザチェーン本部
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  • 募集職種
  • 秘書

  • 業務内容
  • ★社長専属の秘書として、社長の業務全般のサポートをお任せします

    【具体的には】
    ・スケジュール管理(お迎え時間、アポイント、会議、出張などの調整)
    ・電話応対、メール対応、来客応対、挨拶状作成、資料整理、精算業務などの事務業務
    ・手配業務(慶弔手配、贈答品手配、お中元お歳暮などの手配)

    その他、当社ホテルの装飾品の手配やお花の手配、顧客満足度を上げるために役立ちそうな情報の収集など、状況に応じて臨機応変に対応していただきます。
    当社が経営するリゾート施設(軽井沢、白馬、箱根など)への出張同行もあります。
    公私ともにお忙しい社長の要望や相談を受けたり、困っていることをサポートしていただくなど、業務は多岐に渡りますが、経営者の近くで多くの時間を過ごすため、様々な経験や知識を身につけることができます。

  • 応募資格
  • 学歴不問、未経験者歓迎【人物重視の採用です】

    【歓迎するスキル・経験】
    ・秘書、受付、営業アシスタント、接客の経験がある方
    ・outlook、Excel、Word、Ipadの基本操作ができる方

    【求める人物像】
    ・企業のトップの近くで、様々な経験を積みたい意欲がある方
    ・常に笑顔を心がけ、分け隔てなくコミュニケーションがとれる方
    ・TPOに応じた行動を心掛けている方
    ・さまざまなニーズに対してサポートしていただける方
    ・トレンドやお洒落なコト・モノ(インテリア、食など)に興味をお持ちの方

  • 給与体系
  • 月給 250,000円~300,000円 [経験により優遇] [試用期間あり] [交通費全額支給] [賞与有り] [昇給有り]
  • 勤務地
  • 日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より 徒歩で 2分
    半蔵門線「水天宮前駅」より 徒歩で 7分
    銀座線「三越前駅」より 徒歩で 10分
    都営新宿線「馬喰横山駅」より 徒歩で 10分

募集要項

求人更新日:2021年09月07日

募集情報 秘書 その他事務系 ホテルグリーンプラザチェーン本部
業務内容 ★社長専属の秘書として、社長の業務全般のサポートをお任せします

【具体的には】
・スケジュール管理(お迎え時間、アポイント、会議、出張などの調整)
・電話応対、メール対応、来客応対、挨拶状作成、資料整理、精算業務などの事務業務
・手配業務(慶弔手配、贈答品手配、お中元お歳暮などの手配)

その他、当社ホテルの装飾品の手配やお花の手配、顧客満足度を上げるために役立ちそうな情報の収集など、状況に応じて臨機応変に対応していただきます。
当社が経営するリゾート施設(軽井沢、白馬、箱根など)への出張同行もあります。
公私ともにお忙しい社長の要望や相談を受けたり、困っていることをサポートしていただくなど、業務は多岐に渡りますが、経営者の近くで多くの時間を過ごすため、様々な経験や知識を身につけることができます。
雇用形態 契約社員 正社員登用制度あり
応募資格 学歴不問、未経験者歓迎【人物重視の採用です】

【歓迎するスキル・経験】
・秘書、受付、営業アシスタント、接客の経験がある方
・outlook、Excel、Word、Ipadの基本操作ができる方

【求める人物像】
・企業のトップの近くで、様々な経験を積みたい意欲がある方
・常に笑顔を心がけ、分け隔てなくコミュニケーションがとれる方
・TPOに応じた行動を心掛けている方
・さまざまなニーズに対してサポートしていただける方
・トレンドやお洒落なコト・モノ(インテリア、食など)に興味をお持ちの方
給与体系 月給 250,000円~300,000円
経験により優遇
試用期間あり
交通費全額支給
賞与有り
昇給有り

待遇
福利厚生・手当
研修制度
労働条件の明示
◎上記月給には、固定残業代 46,000円~52,000円/30時間を含みます
 (固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分が発生した場合は別途支給します)

◎試用期間中(3~6ヶ月)の労働条件は、本採用と変わりありません

◎昇給(4月)※当社規程に準じる
◎賞与(7月、12月)※当社規程に準じる
◎交通費支給(上限50,000円/月)
◎社会保険完備
◎財形貯蓄制度
◎ホテル、ゴルフ場などグループ施設の優待割引あり(家族、友人も利用可)
◎オフィス内全面禁煙
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
*月の平均残業時間は10時間以下です
勤務期間
(短期アルバイトのみ記載)
休日・休暇 週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇
夜勤シフト 無し 
時間外労働 有り 1ヵ月あたり2~5時間程です
従業員食堂 無し 
無し 
面接時に持参する書類 市販の履歴書/職務経歴書(職歴は古い順に記入)

採用担当者より

当社はレジャー事業と教育事業を大きな柱とし、幅広く事業を展開しているグループ企業です。教育事業は40年以上の歴史を持ち、東京デザイナー学院やスクールオブビジネスなど、トップクラスの知名度を誇っています。私たちが手がけているのは、レジャー事業部門のリゾートビジネス。軽井沢や箱根など国内有数のリゾート地に、ホテルを中心にテーマパークやゴルフ場、スキー場、ブライダル施設などを展開し、お子様からご年配の方まで、また海外のお客様にも楽しんでいただけるサービスを提供しております。
今回募集する秘書のお仕事は、業務の性質上、細かいことの確認や突発的な対応等もありますが、経営者との接し方や、当社が手がけている事業の分野に関する知識が身につく、やりがいの大きなポジションです。
周りに対する気配りや思いやりの気持ちを大切にしている方との出会いを楽しみにしております。

採用担当者より

会社概要

ホテルグリーンプラザチェーン本部
株式会社 安達・グリーンワールド

株式会社 安達・グリーンワールド

ホテルグリーンプラザは、「一人でも多くのお客様に、あらゆる出逢いと、ふれあいの場と、安らぎの空間を提供する」をモットーに、リゾートホテルやゴルフ場、テーマパーク、スキー場、教会などのリゾート事業を展開しております。
今後、ますます社会に貢献していくために、また多くのお客様からご支持をいただくために、さまざまな分野で経験されてきた方々の力を必要としています。

会社名 株式会社 安達・グリーンワールド
会社所在地 〒103-0012
東京都 中央区日本橋堀留町1-8-12 さくら堀留ビル6F
施設名称 ホテルグリーンプラザチェーン本部
施設所在地 〒103-0012
東京都 中央区日本橋堀留町1-8-12 さくら堀留ビル6F
開業年月日
規模
従業員数 60人
従業員の平均年齢 0.0歳
最寄り駅 日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より 徒歩で 2分
半蔵門線「水天宮前駅」より 徒歩で 7分
銀座線「三越前駅」より 徒歩で 10分
都営新宿線「馬喰横山駅」より 徒歩で 10分
URL https://www.hgp.co.jp/

応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。(着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。) ホテル求人ドットコム事務局 03-6233-8818(直通)

基本選考プロセス

  1. 検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信 【オンライン】
  2. 事務局にてプライバシーファイル*に変換

    *「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するIDとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。

  3. ホテルグリーンプラザチェーン本部の採用担当者にプライバシーファイルを送信 【オンライン】
  4. ホテルグリーンプラザチェーン本部採用担当者による書類審査 → 見送り 【オンライン】又は【TEL】
  5. 面接希望通知 【オンライン】
  6. 面接日時決定通知 【オンライン】
  7. 面接当日[履歴書(写真貼付/正装)及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守]
  8. 面接審査結果 → 採否通知 【オンライン】又は【TEL】
  9. 勤務開始
<その他注意事項>
  • 採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
  • 携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
  • 全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
  • 「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。 但し、土日祝日や年末年始を除く平日09:30-18:30にいたします。 ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
  • 採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
  • 採用担当者がお預かりいたしました履歴書/職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い適正な方法で処理をいたします。(返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。)
  • 同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。(複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。)
  • 面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
  • 面接当日の無断欠席は厳禁です。(事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます)
<応募フォームの管理>

「応募フォーム」に記入される個人情報は指定の求人への応募及び採用活動に関する目的のみに使用させていただくものです。「応募フォーム」は指定企業の採用担当者だけに提供され、他のいかなる第三者にも提供することはございません。

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