横浜・みなとみらいエリアの高級ホテルにて、

購買・マネージャー業務をお任せします。

インターコンチネンタル横浜 Pier 8 では、洗練されたホスピタリティ、卓越したオペレーション、そして心のこもったサービスを通じて、記憶に残るゲスト体験を創り出しています。

購買マネージャーとして、ホテル運営を円滑に進めるために不可欠な高品質の商品やサービスを、タイムリーかつ法令遵守に基づき、費用対効果の高い方法で調達する上で、重要な役割を担っていただきます。社内の関係者や信頼できるサプライヤーと緊密に連携しながら、IHGの基準とガバナンスを遵守しつつ、効率性、品質、持続可能性の向上を推進していただきます。細部にまで気を配り、ビジネス感覚に優れ、良好な人間関係の構築に情熱を注げる方であれば、このポジションはラグジュアリーホスピタリティ業界で大きな影響力を発揮できる絶好の機会となるでしょう。

主な職務と責任

経営陣の意思決定を支援するため、効果的な調達プロセスを開発・維持する。各種委員会やリーダーシップ会議、その他関連イベント向けに、効果的な報告書やプレゼンテーション資料の作成を管理する。問い合わせや報告書を精査し、傾向、財務予測、戦略計画に関する問題点を提起する。早期警戒システム（分析ツールなど）を活用し、重要な懸念事項を特定し、迅速に是正措置を講じる。システムソリューションを活用して、プロセスと報告業務を自動化する。

事業運営を支援するため、効果的かつ正確でタイムリーな見積もり、発注、支払いプロセスを開発・維持する。経営幹部や専門職に対し、プロセスと手順に関する教育を行い、コンプライアンスとベストプラクティスに基づく購買業務を確保する。フィードバックや変化する事業ニーズに基づいて、プロセスと手順を修正する。

報告、プロセス、手順の効率化を推進する。目標とするパフォーマンスレベルと指標を設定し、有効性と改善機会を判断する。購買と支払いの追跡、管理、報告に関するプロセス改善の機会を特定し、実施する。プロセス文書、業務支援ツール、テンプレート、カレンダーを作成・維持する。

必要に応じて、活動の追跡、管理、報告に関するプロセス改善の機会を特定し、実施する。トレンド、競争上の地位、戦略的または財務的期待に対する実績、事業環境の変化の影響などに関する懸念事項について、報告書を精査します。分析ツールを活用して重要な懸念事項を明確にし、改善のための提言とともにデータを要約して経営陣に提示します。

特別な調査・分析プロジェクトを実施します。調達・契約管理者、ビジネスサポート部門、その他の重要なスタッフ部門と緊密に連携し、一貫性のあるデータと前提条件を提供します。各種委員会やリーダーシップ会議、その他のイベント向けに、効果的な報告書やプレゼンテーション資料の作成を管理します。

現行の手順と内部統制が正確、完全、かつ効果的であることを確認するため、これらを遵守します。会社のポリシー、法律、規則、規制を遵守します。

チームメンバーの指導・育成を行い、採用、解雇、評価、懲戒、業績記録、給与および職務等級の変更を推奨します。スタッフのアドバイザーとして、定められたスケジュールの遵守や、技術的または運用上の問題の解決を支援します。