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1 Hotel Tokyo
- 業務内容
-
Key Responsibilities / 主要業務
Administrative Support / 行政サポート
Maintain department files, logs, and compliance records
部門ファイル、ログ、コンプライアンス記録を管理する
Prepare reports, meeting minutes, and internal communications in English and Japanese
英語と日本語で報告書、議事録、社内連絡を作成する
Procurement & Budget / 調達・予算
Process purchase orders and track vendor invoices via BirchStreet
BirchStreetを通じて発注書を処理し、ベンダー請求書を追跡する
Monitor department expenses and support monthly budget reconciliation
部門経費を管理し、月次予算照合をサポートする
Compliance & Safety / コンプライアンス・安全
Track renewal dates for permits, certifications, and equipment inspections
許認可、資格証明書、機器点検の更新日を管理する
Maintain preventive maintenance schedules and safety records
予防保全スケジュールと安全記録を維持する
Vendor Coordination / ベンダー調整
Coordinate contractor access and manage service contracts and documentation
業者のアクセスを調整し、サービス契約と文書を管理する
Team Support / チームサポート
Coordinate team schedules, shift planning, and leave tracking
チームスケジュール、シフト計画、休暇管理を調整する
Support onboarding of new engineering team members
新入エンジニアリングチームメンバーのオンボーディングをサポートする
Cross-Department Communication / 部門間コミュニケーション
Handle engineering work orders and facility requests across departments
部門間のエンジニアリング業務指示書と施設リクエストを処理する
Translate communications between English and Japanese as needed
必要に応じて英語と日本語間のコミュニケーションを翻訳する -
募集要項
| 募集情報 | 施設管理・営繕 管理部門 |
|---|---|
| 業務内容 |
Key Responsibilities / 主要業務 Administrative Support / 行政サポート Maintain department files, logs, and compliance records 部門ファイル、ログ、コンプライアンス記録を管理する Prepare reports, meeting minutes, and internal communications in English and Japanese 英語と日本語で報告書、議事録、社内連絡を作成する Procurement & Budget / 調達・予算 Process purchase orders and track vendor invoices via BirchStreet BirchStreetを通じて発注書を処理し、ベンダー請求書を追跡する Monitor department expenses and support monthly budget reconciliation 部門経費を管理し、月次予算照合をサポートする Compliance & Safety / コンプライアンス・安全 Track renewal dates for permits, certifications, and equipment inspections 許認可、資格証明書、機器点検の更新日を管理する Maintain preventive maintenance schedules and safety records 予防保全スケジュールと安全記録を維持する Vendor Coordination / ベンダー調整 Coordinate contractor access and manage service contracts and documentation 業者のアクセスを調整し、サービス契約と文書を管理する Team Support / チームサポート Coordinate team schedules, shift planning, and leave tracking チームスケジュール、シフト計画、休暇管理を調整する Support onboarding of new engineering team members 新入エンジニアリングチームメンバーのオンボーディングをサポートする Cross-Department Communication / 部門間コミュニケーション Handle engineering work orders and facility requests across departments 部門間のエンジニアリング業務指示書と施設リクエストを処理する Translate communications between English and Japanese as needed 必要に応じて英語と日本語間のコミュニケーションを翻訳する |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
エグゼクティブアシスタント勤務経験者 ホテル勤務経験者尚可 通訳＞翻訳業務経験者 柔軟に調整ができる方 英語レベル TOEIC８００点 |
会社概要
MT&SH ホテルマネジメント合同会社
サステナブル・ラグジュアリーライフスタイルホテル「1 Hotels」（読み：ワンホテルズ）を日本で初めて誘致し、大規模複合開発プロジェクト「東京ワールドゲート赤坂」に「1 Hotel Tokyo」を開業.「1 Hotels」は、「自然との調和」をコンセプトに、デザイン・レイアウト・文化・サービスなどあらゆるものに自然の美しさを織り込みながらサステナブルな宿泊体験を提供する世界有数のラグジュアリーライフスタイルホテルブランドです。その地域ならではの自然素材や地元の食材、文化をホテルに取り入れる設計・運営が特長で、サステナブルな要素を取り入れながら卓越した快適性・サービスを体験できるホテルとしてOpenします。
| 会社名 | MT&SH ホテルマネジメント合同会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
105-0001
東京都 港区虎ノ門4-1-1 |
| 施設名称 | 1 Hotel Tokyo |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
107-0052 東京都 港区赤坂2‑17‑22 |
| 事業内容 | ホテル運営事業 |
| 開業年月日 | 2026年3月5日 |
| 規模 |
客室：
211室 /
|
| 従業員数 | 200人 |
| 最寄り駅 |
より
で
分 |
| URL | https://www.1hotels.com/tokyo |
