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外資系サービスオフィスの受付・秘書業務

ディ・エグゼクティブ・センター

その他の施設
未経験者歓迎 実務経験者 土日祝日出勤無し 英語が必要 駅徒歩5分圏内 主婦・ママ
ディ・エグゼクティブ・センター
  • ディ・エグゼクティブ・センター
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  • ディ・エグゼクティブ・センター
  • 募集職種
  • その他の接客

  • 業務内容
  • 各センターにご入居されている企業様の受付・秘書としてお客様のビジネス成功のお手伝いをしています。

    ・受付業務(来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い)
    ・電話対応(受付、転送、伝言対応)
    ・秘書業務(ビジネスサポート・各種手配等)
    ・PC事務(データ入力、文書作成等)
    ・貸会議室予約案内・給茶・片付け
    ・コミュニティイベント運営
    ・SNS対応

  • 応募資格
  • 必須
    ●TOEIC700以上(目安)
    ●専門・短大・大学卒業
    ●基本的なPCスキル(Word,Excel,PowerPoint)
    ●事務経験のある方

    優遇
    ●接客経験のある方(ホテルのフロント・空港地上職・受付・秘書・電話オペレーターなど)ご経験のある方
    ●IT(PC)サポートの経験または、ご自身でPCトラブルを解決する事が出来る方

  • 給与体系
  • 月給 基本給240,000円~260,000円 [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り]
  • 勤務地
  • JR目黒より 徒歩で 5分

募集要項

求人更新日: 2022年10月26日

募集情報 その他の接客 その他接客系 ディ・エグゼクティブ・センター
業務内容 各センターにご入居されている企業様の受付・秘書としてお客様のビジネス成功のお手伝いをしています。

・受付業務(来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い)
・電話対応(受付、転送、伝言対応)
・秘書業務(ビジネスサポート・各種手配等)
・PC事務(データ入力、文書作成等)
・貸会議室予約案内・給茶・片付け
・コミュニティイベント運営
・SNS対応
雇用形態 正社員
応募資格 必須
●TOEIC700以上(目安)
●専門・短大・大学卒業
●基本的なPCスキル(Word,Excel,PowerPoint)
●事務経験のある方

優遇
●接客経験のある方(ホテルのフロント・空港地上職・受付・秘書・電話オペレーターなど)ご経験のある方
●IT(PC)サポートの経験または、ご自身でPCトラブルを解決する事が出来る方
給与体系 月給 基本給240,000円~260,000円
試用期間あり
交通費全額支給
賞与有り
昇給有り

待遇
福利厚生・手当
研修制度
労働条件の明示
■昇給 年1回(1月) 前年度実績により変更の場合があります
■業績賞与 年1~2回 前年度実績により変更の場合があります
■交通費支給(全額)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
勤務時間 9:00-18:00 休憩1時間(所定労働時間8時間)
雇用期間 正社員:雇用の期間の定め無し
休日・休暇 完全週休2日制 ◇ (土・日) ◇ 祝日 ◇ 年末年始休暇 ◇ 有給休暇 ◇ 慶弔休暇 ◇ 生理休暇 ◇ 出産・育児休暇 ◇ 年間休日120日以上
夜勤シフト 無し
時間外労働 有り
従業員食堂 無し
無し
面接時に持参する書類 市販の履歴書/職務経歴書(職歴は古い順に記入)
英文レジメ

採用担当者より

弊社は現在、都内8か所。横浜1か所の9拠点でサービスオフィスを運営しております。
洗練したデザインのオフィスで国内外の活気あるクライアント様の受付、サポート業務を行っていただきます。

秘書・受付業務が未経験でも、接客経験と素敵な笑顔。基本的なPCスキルをお持ち方をお待ちしております。
週休二日制の安定した勤務体制の中、語学や留学経験を活かしてキャリアを積みませんか。

私たちのチーム一員になって働いていただける、心配りのできる方々をお会いできるのを楽しみにしております。

採用担当者より

会社概要

ディ・エグゼクティブ・センター
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社

ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社

1994年に香港で設立されたディ・エグゼクティブ・センター (The Executive Centre)は高成長市場である中国、インド、アジア太平洋地域の14か国、32都市で135ヶ所のビジネスセンターを運営しております。
また、ディ・エグゼクティブ・センターは、各都市のAグレードビルにおいて、モダンなデザインの施設および、最先端のITシステムを備えた、フレキシブルで質の高いサービスオフィスを展開しております。
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパンは、グループの日本法人として2000年に設立され東京・横浜に現在9拠点を展開しております。

会社名 ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社
会社所在地 〒 100-6162
東京都 千代田区永田町2ー11ー1 山王パークタワー3階
施設名称 ディ・エグゼクティブ・センター
施設所在地(勤務地) 〒 153-0064
東京都 東京都目黒区下目黒1丁目8-1 アルコタワー7階 アルコタワー7階
事業内容 サービスオフィスの運営
開業年月日 19940201
規模 客室: 80室 / 客室フロア: 3階~ 1フロア / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 5箇所 /
東京横浜9センター合計敷地面積3900坪
従業員数 50人
従業員の平均年齢 39.0歳
最寄り駅 JR目黒より 徒歩で 5分
URL https://www.executivecentre.com/ja-jp/office-space/akasaka-sanno-park-tower/

応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。(着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。) ホテル求人ドットコム事務局 03-6233-8818(直通)

基本選考プロセス

  1. 検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信 【オンライン】
  2. 事務局にてプライバシーファイル*に変換

    *「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するIDとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。

  3. ディ・エグゼクティブ・センターの採用担当者にプライバシーファイルを送信 【オンライン】
  4. ディ・エグゼクティブ・センター採用担当者による書類審査 → 見送り 【オンライン】又は【TEL】
  5. 面接希望通知 【オンライン】
  6. 面接日時決定通知 【オンライン】
  7. 面接当日[履歴書(写真貼付/正装)及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守]
  8. 面接審査結果 → 採否通知 【オンライン】又は【TEL】
  9. 勤務開始
<その他注意事項>
  • 採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
  • 携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
  • メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
  • 全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
  • 「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。 但し、土日祝日や年末年始を除く平日09:30-18:30にいたします。 ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
  • 採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
  • 採用担当者がお預かりいたしました履歴書/職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い適正な方法で処理をいたします。(返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。)
  • 同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。(複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。)
  • 面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
  • 面接当日の無断欠席は厳禁です。(事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます)
<応募フォームの管理>

「応募フォーム」に記入される個人情報は指定の求人への応募及び採用活動に関する目的のみに使用させていただくものです。「応募フォーム」は指定企業の採用担当者だけに提供され、他のいかなる第三者にも提供することはございません。

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