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インターコンチネンタルホテル大阪
- 業務内容
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ポジション概要
総支配人をサポートする Personal Assistant を募集しています。
本ポジションでは、Executive Officeの一員として、総支配人の日々の業務や各種アドミニストレーション業務を支えていただきます。
総支配人と各部門との重要な窓口として、円滑なコミュニケーションの調整、スケジュール管理、会議調整などを担い、エグゼクティブ業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。
高い調整力と組織力を持ち、主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。
主な業務内容
・総支配人（General Manager）のスケジュール管理、会議調整、メール対応
・Executive Officeにおける各種事務・アドミニストレーション業務のサポート
・レポート、プレゼンテーション資料、会議議事録の作成
・社内外コミュニケーションの翻訳および、必要に応じた通訳・代理対応
・総支配人と各部門責任者との連携・コミュニケーションの調整
・機密性の高い書類・情報の適切な管理
・VIP対応や各種プロジェクト、その他エグゼクティブオフィス業務のサポート -
募集要項
| 募集情報 | その他(管理部門) 管理部門 |
|---|---|
| 業務内容 |
ポジション概要 総支配人をサポートする Personal Assistant を募集しています。 本ポジションでは、Executive Officeの一員として、総支配人の日々の業務や各種アドミニストレーション業務を支えていただきます。 総支配人と各部門との重要な窓口として、円滑なコミュニケーションの調整、スケジュール管理、会議調整などを担い、エグゼクティブ業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。 高い調整力と組織力を持ち、主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。 主な業務内容 ・総支配人（General Manager）のスケジュール管理、会議調整、メール対応 ・Executive Officeにおける各種事務・アドミニストレーション業務のサポート ・レポート、プレゼンテーション資料、会議議事録の作成 ・社内外コミュニケーションの翻訳および、必要に応じた通訳・代理対応 ・総支配人と各部門責任者との連携・コミュニケーションの調整 ・機密性の高い書類・情報の適切な管理 ・VIP対応や各種プロジェクト、その他エグゼクティブオフィス業務のサポート |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
・Personal Assistant、Executive Assistant、または類似職種での実務経験 （ホテル・ホスピタリティ業界での経験があれば尚可） ・優れたスケジュール管理能力および高い調整力 ・高いプロフェッショナリズムと細部への注意力 ・英語および日本語での高いコミュニケーション能力 （翻訳・通訳経験があれば尚可） ・Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint / Outlook）の実務レベルのスキル ・ホテルのPMSシステム使用経験があれば尚可 |
会社概要
IHG Japan Osaka 合同会社
インターコンチネンタルホテル大阪は大阪駅前の商業複合施設「グランフロント」
に位置しながら、「静かに心に響くラグジュアリー」が感じられるホテルです。
館内には、長期滞在も可能なキッチンを備えるサービスレジデンスを含む計272の客室、
ミシュランに掲載されたレストランを含む5つのレストラン＆バー、宴会場、会議室、
ウェディング施設など、充実した設備を備え、世界中からのお客様をお迎えしております。
70年以上に亘るインターコンチネンタルホテルの伝統を受け継ぐ
インターコンチネンタルホテル大阪で、お客様一人ひとりと向き合い、
このブランドだからこそ提供できる体験を通じて、お客様の滞在が豊かで
発見に満ちたものになりますようお手伝いします。
| 会社名 | IHG Japan Osaka 合同会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
530-0011
大阪府 大阪市北区大深町3-60 |
| 施設名称 | インターコンチネンタルホテル大阪 |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
530-0011 大阪府 大阪市北区大深町3-60 |
| 事業内容 | ホテル運営事業 |
| 開業年月日 | 2013/06/05 |
| 規模 |
客室：
272室 /
料飲施設：
5箇所 /
宴集会場：
4箇所 /
|
| 従業員数 | 260人 |
| 最寄り駅 |
より
で
分 |
| URL | https://www.icosaka.com/ |
