高級レジデンスでのフロントデスクのバックオフィスにて、フロント業務の各種サポートをしていただく事務のお仕事です。
業務は平日の日勤のみとなります。

【業務内容】事務担当業務
・宅急便等お預かり業務（伝票起票、システム入力等）
・ランドリー納品処理
・各メンテナンスの調整業務（居住者のアポイント取り、スケジュール調整）
・電話対応（内線・外線）
※フロントに立って頂く業務はございません。

将来のマネージャー候補として、≪リーダークラスの待遇≫にて採用を行います。
当社がフロントを管理するレジデンスにおいて、以下業務に従事いただきます。

【入社1～3年目】
・まずはレジデンスのバックオフィス業務、接客対応などの一連の実務を一定期間しっかりと経験していただきます。
・その後、ご自身の志向、実務における成果や能力発揮状況、会社として期待する成長イメージなどを総合的に判断し、目安としては2～3年後をめどにマネージャーへの登用を検討します。

【マネージャー登用後】
・レジデンスの運営管理全般の責任者
・スタッフのマネジメント、育成、労務管理、目標設定面談（一次評価）、教育研修
・サービスレベル維持／改善提案
・各種報告書作成／提出
・エスカレーション（重度クレーム、緊急事態等）対応
・関係各所（親会社、オーナー、グループ各社、協力業者等）とのリレーション構築
・全社的な方針や戦略の、現場への徹底

・所有するホテル・不動産物件の会計業務全般
・新規取得物件の経理業務確立

外資系スタートアップでの事務・総務のお仕事をお任せします！
オフィス・アドミン・エグゼクティブの役割は、主に事務・総務業務及びFinance、HR業務サポートをすることです。
業務には一部経理や人事にもまたがるお仕事が含まれますが、未経験の方でもしっかりとトレーニングを行いますので、心配不要です☆
希望・能力に応じて将来的に経理や人事へのステップアップも可能！

社内のメール等は英語が多くなりますので、基本的な英語での会話・読み書き能力は必要ですが、業務自体には高度な英語力は必要ありません。
英語力を今後さらに磨いていきたい方にもおすすめです。

細かい点にも気を配って、きちんとお仕事を進められる方向け。

スタートアップらしくカジュアルでエネルギッシュな雰囲気の職場です。

■主な職務
書類や契約書の管理
オフィス用品や物件用備品の在庫管理・注文
社員の勤務記録の管理等
請求書等の支払い業務
請求書に対する入金確認と未入金案件のコーディネーション
小口現金の管理
経費精算
電話対応　等

住友不動産の分譲マンションのフロントで居住者様の生活を
サポートするお仕事です。

◆居住者様への対応
・ゲストルーム、パーティルーム等の共用施設の予約管理
・設備の故障や使用方法などのお問い合わせ対応
・クリーニング、宅急便の受付や取次ぎ業務
・タクシーやハイヤーの予約
　等

◆マンション管理にかかわる事務
・各種書類の管理、契約書の確認
・掲示物などの作成、掲示
　等

※時給のパートタイマーの募集も同時に受け付けております。
勤務地等、お気軽にお問い合わせください。

※本社での新人研修、現地研修があるので、未経験の方でも
安心してお仕事をスタートできます！
配属後も、マナー接遇＆フォローアップ研修があります。