給与労務マネージャーと共に、グループのガイドラインに則り給与や労務情報を管理する。
スタッフの福利厚生やHRISシステムの見直し及び改善策の立案。
労働管理システムを使用し、ホテルの労働における生産性を高める。改善策の立案。
人材開発部部長と連携し、人事方針及び各手順を策定・運用する。
その他人事システムの導入などの突発的なプロジェクトを指揮する。
トレーニングチームの年間トレーニング計画などをサポートする。
外国籍スタッフの労働許可証やビザの有効期限の確認、その他関連書類の管理。
スタッフエンゲージメント調査を実施し、各部門の労働条件改善をサポートする。

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■当社について
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■アスコット社は30年以上にわたり宿泊施設を世界展開するアジア最大規模の企業です。株式会社アスコットジャパンは、日本におけるサービスレジデンス事業の運営を行う会社として2002年に設立しました。
■現在は東京に5軒、京都と大阪に1軒ずつ、福岡に1軒の合計8つの宿泊施設を展開しているほか、賃貸住宅の保有・運営を行っています。
■当社ではゲストに満足していただけるよう、ホテルブランドごとに異なる特色を持っており、幅広い顧客層へサービスを提供しています。
■ラグジュアリーブランドの「アスコット」、ビジネス・レジャーにも対応した「シタディーン」、海外からの出張等の長期滞在に特化した「サマセット」、次世代の旅行者をターゲットとしたコリビングホテルブランドの「lyf Tenjin Fukuoka(ライフ天神福岡)」を福岡に開業し、話題を集めたのは記憶に新しいところです。
さらに来年横浜にもシタディーンブランドのホテルを開業させるため、現在準備を進めています。

一般的なホテルとは異なり、長期滞在にも対応したホテルの運営を長年にわたり行っています。そのためホテルはキッチンや家具付きの客室が多くなっています。

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■仕事内容
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あなたのスキルレベルに合わせ、幅広い人事業務を担当していただきます。

キャピタランドグループのホテル・サービスレジデンス事業を担う「アスコットジャパン」の人事業務全般を担うポジションです。
人事労務、採用や人員計画、予実管理やシンガポール本社への各種報告書の作成、制度設計に携わっていただきます。
給与・社保の実務はアウトソースしていますので、その会社への情報提供や確認も発生いたします。


■ 人事労務業務
- オンボーディング
- 休職者対応
- 給与・社保に関するペイロールベンダーとのやり取り、社員からの問い合わせ対応
- 健康管理全般（健診、予防接種、安全衛生委員会の実施、ストレスチェックの実施 など）
- 各種申告・届出対応（36協定の締結、高齢・障害雇用状況報告、労使協定の締結　など）

■ 制度に関する業務
- 人事考課制度の運用管理（OKR/MBO)
- 人事制度の見直し
- 現状の組織課題を解決する施策の立案必要に応じて社内アプリケーションデータ登録

■ 採用業務全般
- 採用計画の立案/採用戦略の構築/必要要件の精査（母集団形成～選考プロセス～受諾率向上施策含め全て）
- エージェントリレーション（複数社とのコミュニケーション、求人サイトの管理）
- 社内調整（面接セッティングやスケジュール調整）
- 面接や説明会の準備
- 各種書類作成
- 採用から内定に係る業務全般エージェントリレーション/求人サイトの管理
- 新卒採用業務


■ その他
- 必要に応じて社内システム・アプリケーションデータ登録
- 部内業務改善
- その他付随する人事業務

・給与計算、労務管理、採用、寮管理等の人事業務全般
・社内ビジネスサポート（総務）全般
現場のスタッフ達と一緒にサービスレベルを向上させ、お客様満足そして従業員満足を高めていけるような環境づくりを考えて頂きます。

採用業務全般
・中途・新卒採用（面接の設定や入社までのサポート、応募者管理 等）
・組織図の管理
・派遣スタッフの対応（契約書の管理、派遣会社様への対応 等）
・インターンシップ対応
・就労ビザの申請
・ハイアリングマネージャーのサポート業務　　　　　　　　　等

HR & Adminのエグゼクティブとして、すべての人事・総務業務機能をサポートし、人事プロジェクトの支援に携わります。また、一般的な管理業務において、オフィススタッフを立派にサポートすることもお願いします。

T&Cマネージャーの補佐業務全般
（採用・研修・労務管理等、幅広く業務に携わっていただきます）

人事関連業務全般を担当していただきます。
・人材採用／評価
・労務管理
・人事制度企画立案
・教育指導、各種研修プログラム考案＆実施

"世界がワクワクするまちづくり"を手掛けるUDS。
目指すのは[仕事を楽しむ]を第一に、企画/設計/運営サイクルがあり、沖縄UDSではその中でホテルや施設の運営を担っています。UDSコンセプトを体現していく組織を[人]で実現させる[組織デザイナー]として一緒に作っていきませんか？
具体的な業務内容
■各運営拠点の人員状況に応じた採用戦略立案・実行
■採用支援業者と拠点長の進捗管理、業務支援
■会社の成長を見据えた人事企画（オンボード・育成・評価）
■社員研修、人材教育の仕組み作り（ジョブローテ、社員登用制度等）
■サンクスやエンゲージメント施策など組織活性化の取り組み全般
運営視点をもち採用からオフボードまで、
会社全体の組織デザインの中核メンバーとして
ご活躍いただける方を募集中です。

・ホテル内において、人事労務業務全般、

・採用計画、媒体選定、求人原稿手続き
・面接設定、面接
・労務管理
・帳票類整理
・電話応対
・予約管理業務
・各種データ処理

ホテルでの管理部門

人事業務（社員勤怠・給与計算等の労務管理、採用等）・総務（文書管理・衛生面・庶務等）を主に、経理・仕入れにも携わって頂きます。