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ブルガリ ホテル 東京
- 業務内容
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エグゼクティブ・アシスタントは、総支配人およびホテルマネージャーに対し、包括的かつ高度な事務、調整、運営サポートを提供するポジションです。
経営層の信頼できるパートナーおよび調整の中心的存在として、情報の円滑な共有、エグゼクティブ業務の優先順位付け、ならびにホテルを代表するプロフェッショナルな対応を担います。
【主な業務】
■エグゼクティブおよび戦略サポート
・複雑なスケジュール管理、会議調整、出張手配などを含む、機密性の高い能動的なエグゼクティブサポートの提供
・経営層のニーズを先読みし、優先事項の管理、依頼事項・アクションアイテムの進捗フォローアップを実施
コミュニケーション、翻訳・通訳
・経営層、社内部門、オーナー、ブランドパートナー、外部関係者との主要な窓口としての調整業務
・日英両言語によるメール、文書等の作成・翻訳・管理
・会議、電話、各種対応における逐次通訳の提供
・ラグジュアリーブランド基準に基づいた議題、プレゼンテーション、レポート、ブリーフィング資料の作成
・役員会議、各種会議への出席、議事録作成およびアクションフォロー
■運営、管理および人事関連サポート
・文書、ファイル、記録、機密情報の正確かつ厳格な管理
・経費管理、請求書処理、予算管理および社内承認プロセスの補佐
・勤怠システム、タイムシート等を含む月次勤怠管理業務
・VIP対応、エグゼクティブイベント、オーナーミーティング、監査、ブランド関連業務の調整
・ホテル施策および部門横断型プロジェクトにおける進捗管理とレポーティング支援
・CSR活動およびその他ホテル全体に関わる取り組みへの参画
・繁忙期におけるオペレーション部門のサポート
■ブランドおよびサービス品質の維持
・ゲスト、オーナー、社内外ステークホルダーとのすべてのやり取りにおいて、ホテルおよびブランドを代表したプロフェッショナルな対応
・ブランド基準、ポリシー、業務手順に沿ったサービス品質と事務運営の徹底
【勤務条件】
・本ポジションはオンサイト勤務となります。
・業務内容、イベント、エグゼクティブのスケジュールにより、土日祝祭日の勤務が発生する場合があります。 -
募集要項
| 募集情報 | 秘書 その他事務系 |
|---|---|
| 業務内容 |
エグゼクティブ・アシスタントは、総支配人およびホテルマネージャーに対し、包括的かつ高度な事務、調整、運営サポートを提供するポジションです。 経営層の信頼できるパートナーおよび調整の中心的存在として、情報の円滑な共有、エグゼクティブ業務の優先順位付け、ならびにホテルを代表するプロフェッショナルな対応を担います。 【主な業務】 ■エグゼクティブおよび戦略サポート ・複雑なスケジュール管理、会議調整、出張手配などを含む、機密性の高い能動的なエグゼクティブサポートの提供 ・経営層のニーズを先読みし、優先事項の管理、依頼事項・アクションアイテムの進捗フォローアップを実施 コミュニケーション、翻訳・通訳 ・経営層、社内部門、オーナー、ブランドパートナー、外部関係者との主要な窓口としての調整業務 ・日英両言語によるメール、文書等の作成・翻訳・管理 ・会議、電話、各種対応における逐次通訳の提供 ・ラグジュアリーブランド基準に基づいた議題、プレゼンテーション、レポート、ブリーフィング資料の作成 ・役員会議、各種会議への出席、議事録作成およびアクションフォロー ■運営、管理および人事関連サポート ・文書、ファイル、記録、機密情報の正確かつ厳格な管理 ・経費管理、請求書処理、予算管理および社内承認プロセスの補佐 ・勤怠システム、タイムシート等を含む月次勤怠管理業務 ・VIP対応、エグゼクティブイベント、オーナーミーティング、監査、ブランド関連業務の調整 ・ホテル施策および部門横断型プロジェクトにおける進捗管理とレポーティング支援 ・CSR活動およびその他ホテル全体に関わる取り組みへの参画 ・繁忙期におけるオペレーション部門のサポート ■ブランドおよびサービス品質の維持 ・ゲスト、オーナー、社内外ステークホルダーとのすべてのやり取りにおいて、ホテルおよびブランドを代表したプロフェッショナルな対応 ・ブランド基準、ポリシー、業務手順に沿ったサービス品質と事務運営の徹底 【勤務条件】 ・本ポジションはオンサイト勤務となります。 ・業務内容、イベント、エグゼクティブのスケジュールにより、土日祝祭日の勤務が発生する場合があります。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
■必須条件 ・日本語ネイティブレベル、英語上級ビジネスレベル必須 ・エグゼクティブ・アシスタント、エグゼクティブ秘書、または同等の上級管理業務経験 ・高い翻訳および通訳スキルがあれば尚可 ・優れた調整力、コミュニケーション力、マルチタスク能力および細部への注意力 ・高いプロフェッショナリズムと機密保持意識 ・ラグジュアリーホテルまたは多国籍企業での経験があれば尚可 ・外資系ホテルの宿泊部門での業務経験があれば尚可 |
会社概要
三井不動産リゾートマネジメント株式会社
【ブルガリ ホテル 東京について】
1884年にイタリア ローマで創業したBVLGALIの世界観を人々に体験していただくために生まれたBVLGALI HOTELS & RESORTS。現在世界には9つの輝くGEM(ホテル)が存在し、ブルガリ ホテル 東京は8番目のGEMとして2023年4月に開業しました。
●客室
温かみがあり親しみやすい内装で、イタリアの最高級家具と伝統的な日本のデザインの調和を感じていただけます。
●Dining & Boutique
ミシュランガイド1つ星を獲得 IL RISTORANTE - NIKO ROMITO
日本料理の芸術を感じていただける SUSHI HOSEKI
東京の絶景を一望でき広いテラスがある THE BVLGARI BAR
アフタヌーンティーが人気の THE BVLGARI LOUNGE
シグネチャーチョコレートなどを扱う BVLGARI DOLCI
●Spa & Fitness
2025年Forbes5つ星を獲得した THE BVLGARI SPA
【サービスモデル】
「Authentic and impeccable - 本物であり完璧である」
| 会社名 | 三井不動産リゾートマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
104-0028
東京都 中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲 |
| 施設名称 | ブルガリ ホテル 東京 |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
104-0028 東京都 中央区八重洲二丁目2-1 東京ミッドタウン八重洲 |
| 事業内容 | ホテル運営事業 |
| 開業年月日 | 2023年4月4月 |
| 規模 |
客室：
98室 /
料飲施設：
4箇所 /
宴集会場：
6箇所 /
|
| 従業員数 | 323人 |
| 最寄り駅 |
より
で
分 |
| URL | https://www.bulgarihotels.com/ja_JP/tokyo |
