人事部コーディネーター～スーパーバイザー

ダブルツリーbyヒルトン京都東山

シティホテル

募集職種
人事

業務内容
＜職務要約＞
人事コーディネーターは、人事部長、総支配人の指示に従い、人事ポリシーとシステムの枠組みを実施し、
チームメンバーとの良好な関係を維持します。

業務内容
チームメンバー採用業務
- 人材紹介会社、求人マーケティング、ホテルスクールとの連絡。
- 雇用前、雇用中、雇用後のチェック。
- 有能な候補者の発掘を支援し、社内外の推薦を通じて関連情報を提供する。
- 社内外の効率的な人材獲得リソースの拡充を支援する。
- 関連法規や要件を遵守し、面接、選考、採用の準備や手配を迅速に行う。
- チームメンバーとの効果的な社内コミュニケーションを維持する。
- 必要に応じて、チームメンバーに必要な情報や説明を迅速かつ正確に提供する。
- チームメンバーの給与と福利厚生に関するホテルの方針と手続きを実施する。
- 常に機密性を保持し、オフィスの施錠と情報セキュリティを厳守する。
- 給与計算の処理と月末締めを行う。
- 給与明細の発行準備と管理。
- ホテルの勤怠システムを設定、維持、管理し、勤怠および給与計算プロセスが承認され、計算が正確で、すべての手順がグループの方針および規則に準拠していることを確認する。
- 人事マネージャーを補佐し、外国人チームメンバーの労働許可証、ビザ等を処理する。
- 人員数を更新し、月次人員報告書を遵守する。
- チームメンバーのアクティビティやコミュニケーションミーティングの運営をサポートする。
- その他指示された職務を遂行する。

上記は主な業務の要約であり、ご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。

応募資格
人事業務経験3年以上
エクセル、パワーポイント、ワードのスキル
コミュニケーション能力の高い方
英語でのコミュニケーションができる方

給与体系
月給基本給250,000円～330,000円

勤務地
清水五条より徒歩で 1分

募集要項

求人更新日： 2025年12月19日

募集情報	人事管理部門ダブルツリーbyヒルトン京都東山
業務内容	＜職務要約＞人事コーディネーターは、人事部長、総支配人の指示に従い、人事ポリシーとシステムの枠組みを実施し、チームメンバーとの良好な関係を維持します。業務内容チームメンバー採用業務 - 人材紹介会社、求人マーケティング、ホテルスクールとの連絡。 - 雇用前、雇用中、雇用後のチェック。 - 有能な候補者の発掘を支援し、社内外の推薦を通じて関連情報を提供する。 - 社内外の効率的な人材獲得リソースの拡充を支援する。 - 関連法規や要件を遵守し、面接、選考、採用の準備や手配を迅速に行う。 - チームメンバーとの効果的な社内コミュニケーションを維持する。 - 必要に応じて、チームメンバーに必要な情報や説明を迅速かつ正確に提供する。 - チームメンバーの給与と福利厚生に関するホテルの方針と手続きを実施する。 - 常に機密性を保持し、オフィスの施錠と情報セキュリティを厳守する。 - 給与計算の処理と月末締めを行う。 - 給与明細の発行準備と管理。 - ホテルの勤怠システムを設定、維持、管理し、勤怠および給与計算プロセスが承認され、計算が正確で、すべての手順がグループの方針および規則に準拠していることを確認する。 - 人事マネージャーを補佐し、外国人チームメンバーの労働許可証、ビザ等を処理する。 - 人員数を更新し、月次人員報告書を遵守する。 - チームメンバーのアクティビティやコミュニケーションミーティングの運営をサポートする。 - その他指示された職務を遂行する。上記は主な業務の要約であり、ご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。
雇用形態	正社員
応募資格	人事業務経験3年以上エクセル、パワーポイント、ワードのスキルコミュニケーション能力の高い方英語でのコミュニケーションができる方
給与体系	月給基本給250,000円～330,000円
待遇福利厚生・手当研修制度労働条件の明示
勤務時間	原則9:00～18:00まで
雇用期間	試用期間3か月（条件は同じ）
休日・休暇	年間休日数120日（特別休暇13日含む）入社後に有給休暇付与、試用期間終了後に使用可能（初年度は入社日に応じて期間按分、8年目で最大20日間付与）傷病休暇、結婚休暇、産前産後休業、配偶者分娩休暇、育児休業、子の看護休暇、家族の看護・介護休暇、忌引き休暇
夜勤シフト	無し
時間外労働	有り月平均10時間程度
従業員食堂	有り 1勤務につき最大2食まで従業員食堂で食事を無料提供
寮	無し
面接時に持参する書類	市販の履歴書／職務経歴書（職歴は古い順に記入）

採用担当者より

施設概要

「ダブルツリーbyヒルトン京都東山」は、清水寺に徒歩圏内の距離にあり、最寄り駅の清水五条駅から徒歩1分、京都駅から車で約10分と、観光にもビジネスにも便利な好立地にあります。ホテルの館内は和モダンのデザインが特徴で、約28平米のスタンダードルームを中心とした全158室の客室の他、料飲施設2店舗（オールデイダイニング、ラウンジ・バー）、大浴場、フィットネスを兼ね備えています。

会社概要

株式会社DKホテルマネジメント

会社名	株式会社DKホテルマネジメント
会社所在地	〒 101-0047 東京都千代田区内神田2-3-4
施設名称	ダブルツリーbyヒルトン京都東山
施設所在地（勤務地）	〒 605-0981 京都府京都市東山区本町1-45
事業内容	ホテル、レストランの経営及び管理
開業年月日	2023年8月8日
規模	客室： 158室 / 料飲施設： 1箇所 / 宴集会場： 0箇所 /
従業員数	48人
最寄り駅	清水五条より徒歩で 1分
URL	https://www.hilton.com/ja/hotels/itmhadi-doubletree-kyoto-higashiyama/

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応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。（着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。）ホテル求人ドットコム事務局　03-6233-8818（直通）

基本選考プロセス

検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信　【オンライン】
事務局にてプライバシーファイル*に変換
＊「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するＩＤとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。
ダブルツリーbyヒルトン京都東山の採用担当者にプライバシーファイルを送信　【オンライン】
ダブルツリーbyヒルトン京都東山採用担当者による書類審査　→　見送り　【オンライン】又は【TEL】
面接希望通知　【オンライン】
面接日時決定通知　【オンライン】
面接当日［履歴書（写真貼付/正装）及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守］
面接審査結果　→　採否通知　【オンライン】又は【TEL】
勤務開始

＜その他注意事項＞

採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。但し、土日祝日や年末年始を除く平日09：30-18：30にいたします。ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
採用担当者がお預かりいたしました履歴書／職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い処理されるため返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。
同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。（複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。）
面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
面接当日の無断欠席は厳禁です。（事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます）