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ヒルトン小田原リゾート＆スパ
- 業務内容
-
ヒルトン小田原リゾート&スパ 財務経理部では、買掛金担当スーパーバイザーを募集いたします。
経理スーパーバイザー（買掛金担当）の主な職務は、すべてのホテル支払の監査、処理、タイムリーな支払、コスト分析、支払予測、その他必要に応じて報告情報の作成です。
【担当業務】
経理スーパーバイザー（買掛金担当）として、以下の業務を最高水準で遂行する責任があります：
- すべての発注書、受入記録、サプライヤーの請求書、クレジットノート、およびすべての出荷品の会計処理と監査。
- 銀行振込、その他の手段によるすべての支払い（給与支払を含む）を確認し、承認と署名を得るために財務部長に転送する。
-承認または支払いのために転送されたすべての請求書に、すべての裏付け書類が添付されていることを確認する。
- すべての取引（伝票）を転記し、完了後に「転記済み」の印を押す。
- キャンセルされたものも含め、すべての伝票を伝票リストに記録する。
- サプライヤーの月次明細書をホテルの買掛金記録と照合する。
- 請求書またはクレジットノートの紛失についてホテルのサプライヤーをフォローする。
- すべての請求書が、支払前に関連部門長または適切なレベルの権限を持つ人物によって承認されていることを確認する。
- 正しい総勘定元帳コードとコストセンターコードが使用されていることを確認し、支払のための請求書を適切に記録、照合、準備する。
- 外貨での支払いに可能な限り最良のレートが使用されていることを確認する。
- 買掛金台帳に正確かつタイムリーにデータを入力する。
- ホテル税が期限内に提出されるように処理し、適用する。
- 支払いの仕組みに関連するパスワードやコードが権限のない者に開示されないようにする。
- 銀行口座の詳細および残高に関するすべての情報が機密として扱われるようにする。
- 適切かつ最新のファイリングシステムを維持する。
- すべての依頼および問い合わせに、タイムリー、効率的、かつ友好的に対応する。
- 正しい作業方法を使用し、危険のない安全な場所を確保することで、事故や労災のリスクを最小限に抑える。
- 月末締めの貿易未払金を準備する。
- ホテルが円滑に機能するよう、その他の業務を遂行する。
-すべての外国為替取引について、銀行および外国為替管理局と連携し、承認および必要書類を取得する。
*上記は主な業務内容の要約であり、これまでのご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。 -
募集要項
| 募集情報 | 経理 管理部門 |
|---|---|
| 業務内容 |
ヒルトン小田原リゾート&スパ 財務経理部では、買掛金担当スーパーバイザーを募集いたします。 経理スーパーバイザー（買掛金担当）の主な職務は、すべてのホテル支払の監査、処理、タイムリーな支払、コスト分析、支払予測、その他必要に応じて報告情報の作成です。 【担当業務】 経理スーパーバイザー（買掛金担当）として、以下の業務を最高水準で遂行する責任があります： - すべての発注書、受入記録、サプライヤーの請求書、クレジットノート、およびすべての出荷品の会計処理と監査。 - 銀行振込、その他の手段によるすべての支払い（給与支払を含む）を確認し、承認と署名を得るために財務部長に転送する。 -承認または支払いのために転送されたすべての請求書に、すべての裏付け書類が添付されていることを確認する。 - すべての取引（伝票）を転記し、完了後に「転記済み」の印を押す。 - キャンセルされたものも含め、すべての伝票を伝票リストに記録する。 - サプライヤーの月次明細書をホテルの買掛金記録と照合する。 - 請求書またはクレジットノートの紛失についてホテルのサプライヤーをフォローする。 - すべての請求書が、支払前に関連部門長または適切なレベルの権限を持つ人物によって承認されていることを確認する。 - 正しい総勘定元帳コードとコストセンターコードが使用されていることを確認し、支払のための請求書を適切に記録、照合、準備する。 - 外貨での支払いに可能な限り最良のレートが使用されていることを確認する。 - 買掛金台帳に正確かつタイムリーにデータを入力する。 - ホテル税が期限内に提出されるように処理し、適用する。 - 支払いの仕組みに関連するパスワードやコードが権限のない者に開示されないようにする。 - 銀行口座の詳細および残高に関するすべての情報が機密として扱われるようにする。 - 適切かつ最新のファイリングシステムを維持する。 - すべての依頼および問い合わせに、タイムリー、効率的、かつ友好的に対応する。 - 正しい作業方法を使用し、危険のない安全な場所を確保することで、事故や労災のリスクを最小限に抑える。 - 月末締めの貿易未払金を準備する。 - ホテルが円滑に機能するよう、その他の業務を遂行する。 -すべての外国為替取引について、銀行および外国為替管理局と連携し、承認および必要書類を取得する。 *上記は主な業務内容の要約であり、これまでのご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
【求める要件】 - 3～5年の関連業務経験 - 細部に注意を払い、対人スキルの高い方。 - コミュニケーション能力の高い方。 - 勤務時間（特に月末）に柔軟性がある方。 - 日本語と英語に堪能で、ビジネスニーズに対応できる方。 -マイクロソフトウィンドウズ、ワード、エクセル等に精通している。 |
会社概要
ヒルトン小田原リゾート＆スパ
ヒルトン小田原リゾート＆スパは、箱根の連なる山々を背景に相模湾を一望するロケーションに位置する、日本初のヒルトン・ワールドワイドリゾート。全室オーシャンビューの客室163室をはじめをはじめ、バーデゾーン(各種スパ、サウナ、25mスイミングプール)や各種スポーツ施設、スパ静凪～SEINA～､天然温泉大浴場、各種宴会場、レストラン・ラウンジを備えております。
| 会社名 | ヒルトン小田原リゾート＆スパ |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
250-0024
神奈川県 小田原市根府川583-1 |
| 施設名称 | ヒルトン小田原リゾート＆スパ |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
250-0024 神奈川県 小田原市根府川583-1 |
| 事業内容 | ホテル業 |
| 開業年月日 | 2004-2-1 |
| 規模 |
客室：
163室 /
料飲施設：
3箇所 /
宴集会場：
19箇所 /
|
| 従業員数 | 290人 |
| 最寄り駅 |
より
で
分 |
| URL | https://odawara.hiltonjapan.co.jp/ |
