Engineering Executive Assistant アドミニストレーティブアシスタント（秘書）
1 Hotel Tokyo
- 募集職種
-
施設管理・営繕
- 業務内容
-
Key Responsibilities / 主要業務
Administrative Support / 行政サポート
Maintain department files, logs, and compliance records
部門ファイル、ログ、コンプライアンス記録を管理する
Prepare reports, meeting minutes, and internal communications in English and Japanese
英語と日本語で報告書、議事録、社内連絡を作成する
Procurement & Budget / 調達・予算
Process purchase orders and track vendor invoices via BirchStreet
BirchStreetを通じて発注書を処理し、ベンダー請求書を追跡する
Monitor department expenses and support monthly budget reconciliation
部門経費を管理し、月次予算照合をサポートする
Compliance & Safety / コンプライアンス・安全
Track renewal dates for permits, certifications, and equipment inspections
許認可、資格証明書、機器点検の更新日を管理する
Maintain preventive maintenance schedules and safety records
予防保全スケジュールと安全記録を維持する
Vendor Coordination / ベンダー調整
Coordinate contractor access and manage service contracts and documentation
業者のアクセスを調整し、サービス契約と文書を管理する
Team Support / チームサポート
Coordinate team schedules, shift planning, and leave tracking
チームスケジュール、シフト計画、休暇管理を調整する
Support onboarding of new engineering team members
新入エンジニアリングチームメンバーのオンボーディングをサポートする
Cross-Department Communication / 部門間コミュニケーション
Handle engineering work orders and facility requests across departments
部門間のエンジニアリング業務指示書と施設リクエストを処理する
Translate communications between English and Japanese as needed
必要に応じて英語と日本語間のコミュニケーションを翻訳する
- 応募資格
-
エグゼクティブアシスタント勤務経験者
ホテル勤務経験者尚可
通訳＞翻訳業務経験者
柔軟に調整ができる方
英語レベル TOEIC８００点
- 給与体系
- 年俸 当社規定及び経験により [ 経験により優遇] [ ＋インセンティブ] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 昇給有り]
- 勤務地
-
溜池山王駅より 徒歩で 5分
募集要項
求人更新日： 2026年05月12日
| 募集情報 | 施設管理・営繕 管理部門 1 Hotel Tokyo |
|---|---|
| 業務内容 |
Key Responsibilities / 主要業務 Administrative Support / 行政サポート Maintain department files, logs, and compliance records 部門ファイル、ログ、コンプライアンス記録を管理する Prepare reports, meeting minutes, and internal communications in English and Japanese 英語と日本語で報告書、議事録、社内連絡を作成する Procurement & Budget / 調達・予算 Process purchase orders and track vendor invoices via BirchStreet BirchStreetを通じて発注書を処理し、ベンダー請求書を追跡する Monitor department expenses and support monthly budget reconciliation 部門経費を管理し、月次予算照合をサポートする Compliance & Safety / コンプライアンス・安全 Track renewal dates for permits, certifications, and equipment inspections 許認可、資格証明書、機器点検の更新日を管理する Maintain preventive maintenance schedules and safety records 予防保全スケジュールと安全記録を維持する Vendor Coordination / ベンダー調整 Coordinate contractor access and manage service contracts and documentation 業者のアクセスを調整し、サービス契約と文書を管理する Team Support / チームサポート Coordinate team schedules, shift planning, and leave tracking チームスケジュール、シフト計画、休暇管理を調整する Support onboarding of new engineering team members 新入エンジニアリングチームメンバーのオンボーディングをサポートする Cross-Department Communication / 部門間コミュニケーション Handle engineering work orders and facility requests across departments 部門間のエンジニアリング業務指示書と施設リクエストを処理する Translate communications between English and Japanese as needed 必要に応じて英語と日本語間のコミュニケーションを翻訳する |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
エグゼクティブアシスタント勤務経験者 ホテル勤務経験者尚可 通訳＞翻訳業務経験者 柔軟に調整ができる方 英語レベル TOEIC８００点 |
| 給与体系 |
年俸
当社規定及び経験により
経験により優遇 ＋インセンティブ 試用期間あり 交通費全額支給 昇給有り |
| 待遇 福利厚生・手当 研修制度 労働条件の明示 |
年一回昇給制度 業績ベースインセンティブ 社会保険加入 交通費 ６か月定期代支給 従業員食堂あり 試用期間 ３か月 |
勤務時間 | 管理部門 月曜日から金曜日勤務 ８時間勤務 |
| 雇用期間 | 正社員 |
| 休日・休暇 | 年間１２０日 有給初年度最大１０日付与 |
| 夜勤シフト | 無し |
| 時間外労働 | 有り 月１０時間以内 月内調整可 |
| 従業員食堂 | 有り |
| 寮 | 無し |
| 面接時に持参する書類 |
市販の履歴書／職務経歴書（職歴は古い順に記入） 英文レジメ |
施設概要
サステナブル・ラグジュアリーライフスタイルホテル「1 Hotels」（読み：ワンホテルズ）を日本で初めて誘致し、大規模複合開発プロジェクト「東京ワールドゲート赤坂」に「1 Hotel Tokyo」を開業.「1 Hotels」は、「自然との調和」をコンセプトに、デザイン・レイアウト・文化・サービスなどあらゆるものに自然の美しさを織り込みながらサステナブルな宿泊体験を提供する世界有数のラグジュアリーライフスタイルホテルブランドです。その地域ならではの自然素材や地元の食材、文化をホテルに取り入れる設計・運営が特長で、サステナブルな要素を取り入れながら卓越した快適性・サービスを体験できるホテルとしてOpenします。
会社概要
MT&SH ホテルマネジメント合同会社
| 会社名 | MT&SH ホテルマネジメント合同会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
105-0001
東京都 港区虎ノ門4-1-1 |
| 施設名称 | 1 Hotel Tokyo |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
107-0052 東京都 港区赤坂2‑17‑22 |
| 事業内容 | ホテル運営事業 |
| 開業年月日 | 2026年3月5日 |
| 規模 |
客室：
211室 /
|
| 従業員数 | 200人 |
| 最寄り駅 |
溜池山王駅より
徒歩で
5分 |
| URL | https://www.1hotels.com/tokyo |
応募・選考・採否
応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。（着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。） ホテル求人ドットコム事務局 03-6233-8818（直通）
基本選考プロセス
- 検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信 【オンライン】
- 事務局にてプライバシーファイル*に変換
＊「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するＩＤとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。
- 1 Hotel Tokyoの採用担当者にプライバシーファイルを送信 【オンライン】
- 1 Hotel Tokyo採用担当者による書類審査 → 見送り 【オンライン】又は【TEL】
- 面接希望通知 【オンライン】
- 面接日時決定通知 【オンライン】
- 面接当日［履歴書（写真貼付/正装）及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守］
- 面接審査結果 → 採否通知 【オンライン】又は【TEL】
- 勤務開始
＜その他注意事項＞
- 採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
- 携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
- メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
- 全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
- 「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。 但し、土日祝日や年末年始を除く平日09：30-18：30にいたします。 ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
- 採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
- 採用担当者がお預かりいたしました履歴書／職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い処理されるため返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。
- 同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。（複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。）
- 面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
- 面接当日の無断欠席は厳禁です。（事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます）
＜応募フォームの管理＞
「応募フォーム」に記入される個人情報は指定の求人への応募及び採用活動に関する目的のみに使用させていただくものです。「応募フォーム」は指定企業の採用担当者だけに提供され、他のいかなる第三者にも提供することはございません。
採用担当者より
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