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ホテルインターコンチネンタル東京ベイ
- 業務内容
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総会や周年パーティーを開催できるように、当日までサポートする仕事です。各部署と連携し、椅子・テーブルの配置、料理を提供するタイミングなどを細かく調整します。
入社後は、先輩のもとで業務を覚えていきましょう。
＜お客様が開催する主なイベント＞
株主総会や周年パーティー、決起会など。お客様にとって重要な取引先を招いて行なわれる会議と懇親会を組み合わせて利用されるケースが多いです。
＜具体的な仕事内容＞
▼1～2ヶ月前から動き出します。契約が決まったお客様に連絡。イベントの目的、当日のスケジュール、参加者の人数などを確認し、椅子・テーブルの配置、機材の数、提供するドリンクや料理のタイミングなどを決めます。
当日の様子をイメージし、「それでしたらマイクは2つ用意しましょう」とお客様が気づかないところまで提案することが大切。お客様に施設をご覧いただきながら打ち合わせすることもあります。
▼2～3週間前から社内の各部署との調整。備品・機材の手配・設置、料理を提供するタイミングなどがお客様との打ち合わせ通りに進むよう、フォーマットにそって詳細な指示書をつくり、各部署へ。施設の見取り図をもとにお客様の動線を踏まえて注意点を細かく打ち合わせします。
▼当日のイベントが実際にはじまるまでお客様の窓口として関わります。参加者やスケジュールに変更があれば、椅子・テーブルの配置、料理の数や提供のタイミングなどを
各部署に依頼して調整。滞りなく進むように、1つの変更で影響するすべてのことを洗い出して整えます。
※日本語とともに英語の文章で指示が入ることも。英語が得意であれば活かせます。 -
募集要項
| 募集情報 | 営業事務 営業部門 |
|---|---|
| 業務内容 |
総会や周年パーティーを開催できるように、当日までサポートする仕事です。各部署と連携し、椅子・テーブルの配置、料理を提供するタイミングなどを細かく調整します。 入社後は、先輩のもとで業務を覚えていきましょう。 ＜お客様が開催する主なイベント＞ 株主総会や周年パーティー、決起会など。お客様にとって重要な取引先を招いて行なわれる会議と懇親会を組み合わせて利用されるケースが多いです。 ＜具体的な仕事内容＞ ▼1～2ヶ月前から動き出します。契約が決まったお客様に連絡。イベントの目的、当日のスケジュール、参加者の人数などを確認し、椅子・テーブルの配置、機材の数、提供するドリンクや料理のタイミングなどを決めます。 当日の様子をイメージし、「それでしたらマイクは2つ用意しましょう」とお客様が気づかないところまで提案することが大切。お客様に施設をご覧いただきながら打ち合わせすることもあります。 ▼2～3週間前から社内の各部署との調整。備品・機材の手配・設置、料理を提供するタイミングなどがお客様との打ち合わせ通りに進むよう、フォーマットにそって詳細な指示書をつくり、各部署へ。施設の見取り図をもとにお客様の動線を踏まえて注意点を細かく打ち合わせします。 ▼当日のイベントが実際にはじまるまでお客様の窓口として関わります。参加者やスケジュールに変更があれば、椅子・テーブルの配置、料理の数や提供のタイミングなどを 各部署に依頼して調整。滞りなく進むように、1つの変更で影響するすべてのことを洗い出して整えます。 ※日本語とともに英語の文章で指示が入ることも。英語が得意であれば活かせます。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募資格 |
＜未経験者、第二新卒者、歓迎です＞ ■基本的なPCの操作スキル（WordやExcel、インターネット検索など） ★職種や経験は問いません。 ★学歴や就業ブランクも不問です。 ★必須ではありませんが、接客や販売の経験（アルバイト経験でOK）があれば、活かして働けます。 ★日本語とともに英語の文章で指示が入ったり、英語でコミュニケーションを取るスタッフを目にしたりする機会が多い職場です。英語に抵抗がない方は馴染みやすいでしょう。 「英語の読み書きができる」といった方であれば、活かせる場面は多いです。 |
会社概要
株式会社ベストホスピタリティーネットワーク
世界100ヶ国、6000軒以上のホテルを有するインターコンチネンタルホテルズグループの一員です。
ベイビューまたはリバービューが望める開放感溢れるゲストルーム、レインボーブリッジを目前に望む新感覚のブッフェレストランをはじめ個性溢れるレストラン＆バー、パノラマビュー広がるバンケットルームを有しております。汐留やお台場エリアへは竹芝駅からゆりかもめが直結、東京の中心地にあり、ビジネスやショッピングなど都内の移動に最適なロケーションに位置しています。
| 会社名 | 株式会社ベストホスピタリティーネットワーク |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒
105-8576
東京都 港区海岸1-16-2 |
| 施設名称 | ホテルインターコンチネンタル東京ベイ |
| 施設所在地（勤務地） | 〒
105-8576 東京都 港区海岸1-16-2 |
| 事業内容 | ホテル業、婚礼受託事業 |
| 開業年月日 | 1995-9-1 |
| 規模 |
客室：
330室 /
客室フロア：
8階～
17フロア /
料飲施設：
9箇所 /
宴集会場：
15箇所 /
|
| 従業員数 | 508人 |
| 従業員の平均年齢 | 38.0歳 |
| 最寄り駅 |
より
で
分 |
| URL | https://www.interconti-tokyo.com/ |
