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◆未経験者歓迎!◆【営業部】イベントコーディネーター(一般職またはチームリーダー)

グランドハイアット東京

シティホテル
未経験者歓迎 実務経験者 土日祝日出勤無し 英語が必要 夜勤なし 食事手当あり 駅徒歩5分圏内 社員割引あり
グランドハイアット東京
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  • 募集職種
  • 宴会セールス

  • 業務内容
  • ホテル内宴会場を用いて実施される一般宴会(イベント、パーティー、国際会議など)における各種コーディネート業務を担当いただきます。

    <具体例>
    ・社内の他部署(宿泊部、調理部、料飲部など)との手配・調整業務
    ・社外パートナー企業様との手配・調整業務(イベント実施に関わる備品・サービス関係)
    ・イベント後の請求・会計業務

    ※配属部署は「セールス&マーケティング部 イベントプランニング部門」となります。
    ※業務は多義にわたりますが、これまでのご経験・ご興味・適性に応じて決定いたします。

  • 応募資格
  • <基本条件>
    ・基本的なMicrosoft Officeアプリケーションの知識
    ・社内外を問わず、積極的にコミュニケーションを図れる方
    ・気配りができ、チームワークを理解し実施できる方
    ・タイムマネージメント、マルチタスクができる方
    ・自身の健康管理を適切にできる方

    <歓迎条件>
    ・ホテル、その他施設で宴会予約、婚礼プランナーの業務経験がある方
    ・BV(宴会予約システム)に精通している方
    ・中級~上級レベルの英語力をお持ちの方 ※英会話、基本的なビジネス文書作成を含む
    ※ゲストに対し英語でスムーズに意思疎通ができる方はスキルに応じたタスクをお任せいたします。

  • 給与体系
  • 年収 当社規定により決定 [ 経験により優遇] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り]
  • 勤務地
  • 東京メトロ日比谷線 六本木駅より 徒歩で 3分
    都営大江戸線 六本木駅より 徒歩で 5分

募集要項

求人更新日: 2023年01月10日

募集情報 宴会セールス 営業部門 グランドハイアット東京
業務内容 ホテル内宴会場を用いて実施される一般宴会(イベント、パーティー、国際会議など)における各種コーディネート業務を担当いただきます。

<具体例>
・社内の他部署(宿泊部、調理部、料飲部など)との手配・調整業務
・社外パートナー企業様との手配・調整業務(イベント実施に関わる備品・サービス関係)
・イベント後の請求・会計業務

※配属部署は「セールス&マーケティング部 イベントプランニング部門」となります。
※業務は多義にわたりますが、これまでのご経験・ご興味・適性に応じて決定いたします。
雇用形態 正社員
応募資格 <基本条件>
・基本的なMicrosoft Officeアプリケーションの知識
・社内外を問わず、積極的にコミュニケーションを図れる方
・気配りができ、チームワークを理解し実施できる方
・タイムマネージメント、マルチタスクができる方
・自身の健康管理を適切にできる方

<歓迎条件>
・ホテル、その他施設で宴会予約、婚礼プランナーの業務経験がある方
・BV(宴会予約システム)に精通している方
・中級~上級レベルの英語力をお持ちの方 ※英会話、基本的なビジネス文書作成を含む
※ゲストに対し英語でスムーズに意思疎通ができる方はスキルに応じたタスクをお任せいたします。
給与体系 年収 当社規定により決定
経験により優遇
試用期間あり
交通費全額支給
賞与有り
昇給有り

待遇
福利厚生・手当
研修制度
労働条件の明示
・昇給あり(年1回・4月)
・賞与あり(年2回・年間約4ヶ月分)
・各種手当(時間外勤務手当、深夜手当 等)
・社員食堂での食事代会社補助有り(半額負担、別途7,000円/月の食事手当あり)
・社会保険(健保・厚年・雇用)完備
・交通費全額支給
・退職金制度
・社員会
・国内外のハイアットホテル無料宿泊(年間12泊まで ※入社から1年経過後)
・国内外のハイアットホテル優待宿泊
勤務時間 原則8:45-17:30の実働7時間45分+休憩1時間
※下記公休日数の範囲内で土日・祝祭日の調整出勤あり
※業務の必要に応じて土日・祝祭日の出勤あり
雇用期間
休日・休暇 公休:年間108日(月9日)有給休暇:入社月により異なる その他、慶弔休暇、育児休暇等
夜勤シフト 無し
時間外労働 有り
従業員食堂 有り 従業員食堂利用につき会社から半額補助あり
無し
面接時に持参する書類 市販の履歴書/職務経歴書(職歴は古い順に記入)
英文レジメ

採用担当者より

最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置し、ダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル、グランド ハイアット 東京。

常に最先端の感性と最新の設備とスタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上の体験、想像以上の感動をお届けしています。

今回は、当ホテルのセールス部門の中でも、お客様のイベントを成功に導く為の社内外関係者との調整や手配業務をいただく『イベントコーディネーター』を募集します。

最先端の機能と設備を備え、総面積2,800m2を誇るスタイリッシュで個性的な16の宴会場施設ーそんなダイナミックな宴会施設を持ち、一流のサービスときめ細かいおもてなしができる当ホテルだからこそ手掛けることができるイベントが多くあり、弊社セールス部門では日系・外資系有名企業主催の各種会議や著名人によるパーティー等、国内外様々なお客様を日々お迎えいたしております。

業種未経験・業界未経験の方も大歓迎!語学力を生かした事務の仕事に興味のある方、ホテル内で実施されるイベントにご興味があり、未経験からチャレンジをしていきたい方のご応募をお待ちしております。

採用担当者より

会社概要

グランドハイアット東京
株式会社森ビルホスピタリティコーポレーション

株式会社森ビルホスピタリティコーポレーション

グランドハイアット東京は、個性あふれるレストラン・バー、究極のくつろぎを目指す387の客室など、ダイナミックで都会的な空間と、ホテル内ならびに六本木ヒルズの多岐にわたる施設によって創出される豊かな時間を提供します。

会社名 株式会社森ビルホスピタリティコーポレーション
会社所在地 〒 105-0001
東京都 港区虎ノ門1-23-4 虎ノ門ヒルズ 36F
施設名称 グランドハイアット東京
施設所在地(勤務地) 〒 106-0032
東京都 港区 六本木 6-10-3
事業内容 ホテルの経営、会員制施設の運営その他
開業年月日 2003-04-25
規模 客室: 387室 / 客室フロア: 3階~ 21フロア / 料飲施設: 10箇所 / 宴集会場: 15箇所 /
従業員数 760人
従業員の平均年齢 31.0歳
最寄り駅 東京メトロ日比谷線 六本木駅より 徒歩で 3分
都営大江戸線 六本木駅より 徒歩で 5分
URL https://www.hyatt.com/ja-JP/hotel/japan/grand-hyatt-tokyo/tyogh

応募・選考・採否

応募から採否決定までのご連絡は原則オンラインで行なわれます。但し、至急の連絡を要する場合に限り電話にてご連絡をさせていただくことがございます。(着信拒否とならぬよう当事務局の直通電話番号を予め携帯電話などにご登録下さい。) ホテル求人ドットコム事務局 03-6233-8818(直通)

基本選考プロセス

  1. 検索結果より求人詳細ページを確認し「応募フォーム」を送信 【オンライン】
  2. 事務局にてプライバシーファイル*に変換

    *「プライバシーファイル」は採用担当者のみが所持するIDとパスワードによりログインすることで確認することができます。また、個人情報保護のため「プライバシーファイル」にはご応募者の住所や連絡先などは記載されません。また応募フォームの書換え、改竄を防止します。

  3. グランドハイアット東京の採用担当者にプライバシーファイルを送信 【オンライン】
  4. グランドハイアット東京採用担当者による書類審査 → 見送り 【オンライン】又は【TEL】
  5. 面接希望通知 【オンライン】
  6. 面接日時決定通知 【オンライン】
  7. 面接当日[履歴書(写真貼付/正装)及び職務経歴書を持参・スーツ着用・時間厳守]
  8. 面接審査結果 → 採否通知 【オンライン】又は【TEL】
  9. 勤務開始
<その他注意事項>
  • 採否や面接の設定等のご連絡につきましては、各求人情報に応募頂きました際の「応募フォーム」にご記入のEメールアドレスもしくは電話番号にご連絡させていただきます。
  • 携帯電話アドレスでご応募される方は迷惑メール対策により、メールが届かない現象が多く起こっております。お手数ですが、ご応募される前に一度携帯電話のメール設定状況をご確認下さい。なりすまし規制が予め設定されている場合もございますので、『@hotelkyujin.com』のアドレスをドメイン指定される事をお奨めいたします。
  • メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダーやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。
  • 全ての回答は1週間以内を原則として行なっておりますが、連絡が未着の場合は事務局【03-6233-8818】へご連絡いただきます様お願い申し上げます。
  • 「見送り」の場合も必ずご連絡をいたします。 但し、土日祝日や年末年始を除く平日09:30-18:30にいたします。 ご応募前に予めご理解いただきますようお願い申し上げます。
  • 採否の理由については、回答を行っておりません。ご応募前に予めご了承ください。
  • 採用担当者がお預かりいたしました履歴書/職務経歴書については各社内規定の個人情報保護方針に従い適正な方法で処理をいたします。(返却等のご希望には添えない場合がございますので予めご了承下さい。)
  • 同時期に応募できる求人は「おひとり」に対し3ヶ所までと限定させていただいております。(複数のイーメールアドレスを使用しての応募は無効となる場合がございます。ご注意ください。)
  • 面接時の交通費は各企業の社内規定によって異なりますがご応募者の自己負担となる場合がほとんどです。遠方からのご応募の場合はご注意いただきますようお願い申し上げます。
  • 面接当日の無断欠席は厳禁です。(事後の状況によって安否が確認できない場合は原因を把握するために、ご家族にご連絡を行う場合がございます。また、最終的に連絡が取れないときには「見送り」手続きを行い、次回以降のご応募を控えていただく場合がございます)
<応募フォームの管理>

「応募フォーム」に記入される個人情報は指定の求人への応募及び採用活動に関する目的のみに使用させていただくものです。「応募フォーム」は指定企業の採用担当者だけに提供され、他のいかなる第三者にも提供することはございません。

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